Assistant Administratif H/F - Vision Interim
- Villeparisis - 77
- Intérim
- Vision Interim
Les missions du poste
VISION INTÉRIM, réseau dédié aux recrutements dans les métiers des travaux publics, du bâtiment et du transport.
Notre force réside essentiellement dans l'expertise, la polyvalence et l'esprit entrepreneurial des collaborateurs qui animent nos agences. L'engagement envers l'excellence et la collaboration interne nous permettent de fournir des solutions innovantes et adaptées aux besoins de nos clients.VISION INTERIM PONTAULT COMBAULT recherche pour un de ses clients un(e) assistant (e) administratif(ve) à Villeparisis.
En tant qu'Assistant (e) Administratif(ve) vous serez supervisé(e) par la responsable du service.
Vous aurez pour mission principale le traitement et le contrôle des bons de commande dématérialisés pour 2 de nos filiales :
- Réception, tri par fournisseur et contrôle des bons de commande dématérialisés,
- Contrôle conformité des numéros de bons de commande
- Rapprochement des factures et des bons de commande,
- Traitement des écarts : analyse et remonté auprès des demandeurs
- Remontés des irrégularités à la responsable,
- Classement ...
Vous gérerez toute sorte de factures dont les factures des agences d'intérim (saisie des factures et rapprochement avec les relevés d'heures).
Le profil recherché
- Il s'agit d'une tache cyclique et à gros volume qui nécessite une rigueur extrême et une concentration sans faille.
- Vous travaillerez en autonomie, mais avec le support de la responsable du service
- Votre formation sera assurée en interne, la connaissance des logiciels Isybuy et Sy serait un plus
- Maitrise de l'outil informatique indispensable (Excel, Outlook), Savoir travailler sur plusieurs logiciels simultanément est essentiel.
- Bac +2 type DUT GEA + expérience en saisie et contrôle de factures.