Gestionnaire Paie Secteur Culturel H/F - Culture Action

Envie de vous investir au sein d'une association d'envergure régionale ? De rejoindre un réseau fort de vingt-six ans d'expérience ? Vous souhaitez agir au plus près des acteurs de la culture ? Vous partagez les valeurs du monde associatif ? Vous aimez accompagner les porteurs de projets et transmettre ? On dit de vous que vous êtes à l'écoute, rigoureux, diplomate, réactif ? Rejoignez notre équipe !
Culture Action Bourgogne-Franche-Comté, centre de professionnalisation des entrepreneurs culturels et artistiques, est une association loi 1901 basée à Besançon et à vocation régionale.
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) GESTIONNAIRE DE PAIE;
En articulation avec les autres missions de l'association, le service mutualisé de gestion des données sociales à un rôle fondamental dans l'accompagnement des structures culturelles dans leurs embauches et leurs déclarations sociales. En 2025, ce sont près de 100 structures de Bourgogne-Franche-Comté qui ont bénéficiées de ce service.

Notre service de gestion des données sociales comprend :
-Des conseils et une assistance concernant le droit du travail et les obligations conventionnelles.
-La prise en charge des bulletins de salaires, des attestations pôle emploi « salarié » et « employeurs » mensuelles, ainsi que les bordereaux « congés spectacles ».
-La déclarations, les règlements et télérèglements auprès des caisses sociales auxquelles les structures doivent au préalable être affiliées.
-Les déclarations sociales annuelles DADS.

Descriptif du poste :
Sous l'autorité et la responsabilité du Responsable du service, le(a) Gestionnaire de paie assure la mission principale suivante :
.Traitement des demandes de paies des employeurs du service de gestion sociale, qui se décline dans la fonction à travers :
- Accueil physique et téléphonique des usagers de l'association en lien avec le reste de l'équipe du service
- Chargé de la réalisation des bulletins de salaire et des déclarations sociales via les outils informatiques de l'association : logiciel Spaiectacle, tableur "info compagnies", sauvegarde et archivage, plateforme internet).
- Réception et traitement des arrêts de travail,
- Suivi des dossiers de prévoyance,
- Gestion des soldes de tout compte (attestation employeur, certificat de travail, reçu pour solde de tout compte, .),
- Contrôle de la paie,
- Envoi DSN et déclarations sociales annexes.
- Participation à l'élaboration des stratégies pour le développement et l'amélioration du service et des outils de gestion
- Paramétrage du logiciel Spaiectacle
- Conseil aux clients concernant le droit du travail et les conventions collectives de leurs secteurs d'activité
- Transmission des pièces complémentaires
- Participation active aux activités de l'association

Compétences requises :
Formation de base requise :
Diplôme supérieur en gestion
Bases en droit social
Formation de gestionnaire de paie
Très bonne connaissance secteur culturel, des conventions collectives du spectacle vivant et enregistré
Expérience requise : Expérience 1 an sur un poste similaire

Savoir être :
Rigueur Bon relationnel
Organisé Diplomatie
Réactivité Comprendre ses interlocuteurs et prendre en compte
Discrétion leurs attentes
Capacité d'adaptation

Savoir-faire opérationnel :
Maitrise de l'informatique
Maitrise du logiciel Spaiectacle
Capacité de rédaction
Recherche d'information

Contrat de travail CDD de 18 mois Base 24h semaine
Salaire pour 104 h : 1508.57€ Brut (selon accord entreprise Groupe D Coefficient 300)
6 semaines de congés payés
Mutuelle collective 60% employeurs / 40 % salarié
Forfait mobilité
Poste à pourvoir rapidement
Envoie des candidatures : CV et LM

Experience: 24 Mois

Compétences: Connaissance des systèmes de rémunération variable,Déclaration Sociale Nominative,Droit du travail,Gestion administrative du temps de travail,Gestion de la paie,Gestionnaire de paie,Législation sociale,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Méthode de classement et d'archivage,Méthodes de calcul des indemnités,Procédures de fin de contrat,Régimes de retraite,Règles de confidentialité des données des employés,Respect des délais,Respect des délais de traitement,Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Communiquer à l'écrit de façon appropriée,Conseiller, accompagner une personne,Ecouter activement les besoins spécifiques,Effectuer les formalités d'embauche,Etablir un bulletin de paie,Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production,Identifier les anomalies et apporter des solutions correctives,Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Rendre compte de son activité,Respecter la confidentialité et les droits des individus,Respecter les délais de réponse et de traitement,Respecter les délais pour le traitement des dossiers,Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents,Traiter des informations sensibles avec discrétion,Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.