Secrétaire H/F - France Travail

Vous travaillerez une journée par semaine, le mercredi, vos activités seront les suivantes:
- Assurer l'organisation et la planification des activités médico-sociales et administratives du DAC / Programmer les évaluations et les visites à domiciles par les professionnels du DAC,
- Assurer l'accueil téléphonique : réception des messages téléphoniques et analyse, ciblage des sollicitations pour informer, orienter, transmettre et traiter les informations médico-socio-administratives recueillies
- Recueillir les informations et la documentation utiles pour traiter spécifiquement une sollicitation - Informer et orienter les usagers ou les professionnels vers les services médico-sociaux ou administratifs compétents
- Assurer la gestion des dossiers médico-sociaux : création, suivi, vérification, classement et archivage
- Réaliser des comptes rendus de réunion,
- Assurer la gestion administrative du DAC
- Réaliser le suivi statistique de l'activité médico-sociale du DAC.
Compétences nécessaires: maîtrise des outils bureautiques et informatiques, capacités d'organisation et de discrétion, capacités rédactionnelles Aptitude au travail en équipe, prise d'initiative, sens de l'organisation et rigueur, adaptabilité, polyvalence, autonomie, respect des personnes.

Experience: 1 An(s) - en secrétariat

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.