Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Eae France

Depuis sa création en 1973 en Turquie, le groupe EAE s'est établi comme un fabricant leader d'équipements électriques. Aujourd'hui, le groupe en rapide croissance emploie plus de 2 500 personnes et exploite une plateforme industrielle composée de 7 usines de fabrication avec une superficie de production totale de plus de 360 000 m², soutenues par 3 centres de R&D et un laboratoire de classe mondiale. Nous commercialisons nos produits dans plus de 150 pays, avec un engagement fort envers l'excellence de la qualité des produits et la satisfaction des clients.

Dans le cadre du développement de notre filiale française, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif. Ce poste en CDI sera basé à Rungis, avec la possibilité de télétravail. Le salaire brut sera déterminé en fonction de l'expérience et du profil.

Vous serez responsable de la gestion et du reporting des informations financières et administratives pour l'organisation.

Ce rôle implique la préparation et la tenue des registres comptables liés aux actifs et passifs, aux immobilisations, aux produits constater d'avance et aux reports à nouveau, ainsi qu'aux comptes clients et fournisseurs. Sous la supervision et la coordination du Responsable Financier et Administratif, vous supervisez l'émission et l'enregistrement des factures, surveillez les paiements et les encaissements, préparez la documentation requise pour la conformité fiscale et assurez l'archivage approprié des documents administratifs et comptables.

Activités clés :

Clôtures mensuelles, annuelles et trimestrielles, et plus spécifiquement, la réconciliation de l'exactitude des grands livres principaux (banques, avances des partenaires nationaux et internationaux, etc.) et l'enregistrement des amortissements mensuels.
Gestion de la correspondance du département comptable.
Enregistrement des données comptables (par exemple, factures, relevés bancaires, banques et cartes de crédit, etc.).
Vérification des notes de frais.
Comptabilisation des coûts et des recouvrements liés à la zone internationale.
Vérification et validation des factures pour paiement.
Émission des factures et enregistrement des écritures comptables.
Tenue des comptes fournisseurs et du grand livre général.
Tenue des comptes clients et fournisseurs.
Soutien au Responsable Financier et Administratif dans la préparation des rapports mensuels et des états financiers de fin d'année.
Respect des obligations fiscales périodiques de l'entreprise.
Gestion de l'archive des documents papier.
Vous êtes idéalement titulaire d'un diplôme en économie ou possède plusieurs années d'expérience préalable dans les domaines administratifs et comptables acquise dans des entreprises multinationales de taille moyenne, des cabinets d'audit ou des cabinets professionnels.

Compétences techniques :

Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, etc.)
La connaissance de SAP est un plus
Capacité à effectuer indépendamment des enregistrements comptables en partie double
Capacité à assurer le respect des délais fiscaux
Connaissance de la réglementation comptable, fiscale et de tenue de livres
Compétences de base :

Français (écrit et parlé)
Anglais (écrit et parlé)

Experience: 1 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Procédures de recouvrement de créances,Codifier une facture,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Préparer et déclarer la TVA,Réaliser des opérations comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Vérifier les factures et les paiements

Langues: Anglais exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de matériel électrique

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.