Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - France Travail

Poste à pourvoir début février 2026.

Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe, et seconder la Responsable Administrative.

Descriptif Des Missions :

Administratif:
- Gestions des courriers/mails divers

Aide Comptabilité:
- Collecte, dépôt et classement des pièces comptables sur ZEENDOC
- Rapprochement des bons de livraison/factures
- Demandes d'avoir (fournisseurs)
- Contrôle des prix suivant cadenciers
- Collecte et envoi ANCV/TR
- Répondre aux demandes du Cabinet comptable (partie fournisseurs)
- Inventaires

Ressources humaines
- Inscription et radiation dans le registre du personnel
- DPAE en Ligne
- Constitution et dépôt des dossiers salariés sur ZEENDOC
- Convocations à la visite médicale
- Inscriptions des salariés à la mutuelle entreprise
- Archivages des dossiers salariés

Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous maîtrisez parfaitement le pack office. Une expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative dans un environnement similaire est indispensable. Enfin, vous faites preuve d'autonomie, de discrétion. Nous attendons les candidat(e)s sélectionné(e)s motivé(e)s à contribuer au bon déroulement et développement du service administratif de notre structure avec professionnalisme et efficacité.

Jour travaillé Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi (6h par jour).

Experience: 1 An(s) - sur poste similaire

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maîtrise du Pack Office

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Restauration traditionnelle

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.