Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - France Travail

Au sein de notre imprimerie, le(la) Chargé(e) des appels d'offres aura pour mission principale d'assurer la gestion complète des dossiers de réponse aux marchés publics et privés. Véritable soutien stratégique et administratif, il/elle garantira la qualité, la conformité et la compétitivité des dossiers remis, tout en contribuant à la valorisation du savoir-faire et de l'image de l'entreprise.

Missions principales :
Veille et identification des appels d'offres sur les plateformes officielles (Marchés publics, Maximilien, etc.).
Analyse des dossiers de consultation et vérification des critères administratifs et techniques.
Constitution des dossiers administratifs ( attestations, pièces juridiques, mémoire technique.).
Préparation et envoi des échantillons destinés aux clients et aux collectivités.
Suivi du calendrier des consultations : gestion des plannings, des délais et des relances.

Dans le cadre de notre activité au sein d'une PME dynamique, les missions peuvent être amenées à évoluer selon les besoins de l'entreprise. Une grande polyvalence et une capacité d'adaptation seront donc essentielles.

Profil recherché :
Solides compétences organisationnelles et administratives et capacité à adapter le ton aux exigences des marchés publics
Intérêt pour le secteur de l'imprimerie ou de la communication visuelle apprécié.

Une formation complète est prévue en interne afin d'accompagner la prise de poste et de familiariser le(la) candidat(e) avec nos méthodes de travail, nos outils et nos spécificités métier.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maîtrise outils bureautiques (Word, Excel, Adobe),Aisance rédactionnelle,Excellente maîtrise du français

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre imprimerie (labeur)

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.