Assistante Appels d'Offres BTP H/F - Collabkey

Collabkey est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur du BTP.Notre client, une société de BTP spécialisé dans le rénovation et sur le multi technique recherche pour son service commercial, son ou sa futur(e) Assistant(e) Commeciale H/F.

Vos missions :

La gestion des appels d'offres :

- Assurer la gestion des dossiers, de l'analyse du cahier des charges à la remise finale ;
- Coordonner les contributions techniques, financières et administratives auprès de nos équipes et des partenaires externes ;
- Vérifier la conformité et les mises à jour des pièces administratives et commerciales (assurances, certifications, habilitations, documents légaux) ;
- Anticiper les besoins, identifier les risques, optimiser les délais et la qualité des réponses.

Le support stratégique aux équipes commerciales :

- Accompagner les équipes dans la structuration des propositions commerciales ;
- Participer, en lien avec le service communication, à l'élaboration et la mise à jour de plaquettes et autres supports commerciaux ;
- Être force de proposition dans la standardisation ou amélioration continue des documents ;
- Assister les responsables d'agence dans le déploiement et la commercialisation de solutions innovantes.

La coordination interne et relation clients / partenaires :

- Entretenir une relation client, fournisseurs et équipes internes proactive et qualitative (information, relances, suivi dossier) ;
- Assurer les liens et les suivis de nos sous-traitants et partenaires au travers de tableaux de bords.

La qualité, conformité et gestion documentaire :

- Garantir la mise à jour des documents administratifs obligatoires ;
- Mettre en place des procédures internes pour fiabiliser et structurer les processus commerciaux ;
- Participer aux éventuelles démarches qualité (ISO, QSE).

PROFIL ET COMPETENCES :

- Formation :

Bac +2 à Bac +3 minimum (BTS Assistant Manager, Gestion PME/PMI, Commercial, etc.) ;

- Expérience :

Minimum 5 à 7 ans d'expérience en assistanat commercial, dont idéalement plusieurs années dans le BTP, , ou un bureau d'études. Une expérience dans la gestion d'appels d'offres publics et privés est indispensable ;

- Rigueur, autonomie et sens des responsabilités ;
- Excellente communication écrite et orale ;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans des délais courts ;
- Sens du service client et forte réactivité ;
- Leadership administratif : capacité à structurer, organiser et améliorer les process ;
- Personne proactive, organisée, capable de fonctionner en autonomie dans un environnement technique exigeant.