Assistant - Assistante de Gestion Administrative du Personnel H/F - Association Accueil et Reinsertion Socia

L'association Accueil et Réinsertion Sociale (AARS), dont le siège est à Nancy, est un opérateur important du secteur d'activité AHI « Accueil, Hébergement, Insertion ». Ses actions se répartissent autour de 4 axes : l'urgence sociale, l'hébergement, le médico-social et l'accompagnement vers l'emploi et le logement sur la Meurthe et Moselle Sud.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion pour le Pôle Médico-Social de l'association pour une durée de 6 semaines minimum.

Missions
Sous la responsabilité de la Direction du Pôle et en lien avec le service Ressources Humaines de la Direction Générale, vos missions s'articulent principalement autour de la gestion administrative du personnel des services et établissements médico-sociaux du Pôle. Ces structures ont vocation à héberger et/ou accompagner des personnes en situation de grande précarité (sociale, logement, santé, .), et/ou en situation de handicap.

Vous intervenez sur les missions suivantes :
o Administration du personnel : DPAE, préparation des contrats et avenants, remise des documents liés à l'embauche, adhésion mutuelle, gestion des visites médicales, .
o Collecte des éléments variables de paie via le logiciel de gestion des temps,
o Suivi des entretiens professionnels,

Profil et prérequis
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 dans le domaine de l'assistanat RH et disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous faites preuve de capacités d'adaptation et de rigueur, vous maîtrisez les outils informatiques et collaboratifs (Office 365) et de dématérialisation.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Réaliser la gestion administrative des contrats

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.