Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - May-Ia

Nous sommes une entreprise locale spécialisée dans l'intelligence artificielle souveraine, le numérique responsable et les solutions technologiques à impact.
Notre ambition : proposer des outils IA éthiques, sécurisés et ancrés localement, au service des professionnels et des collectivités.Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) de gestion, avec un parcours de formation interne et de réelles perspectives d'évolution.

Mission principale :
* Vous assurez le suivi administratif, organisationnel et relation client de l'entreprise.
* Vous êtes un maillon clé du bon fonctionnement quotidien et de la relation avec nos clients et partenaires.

Missions :

* Relation clients & accueil
Accueillir, informer et orienter les clients (physique et téléphone)
Assurer le suivi des demandes clients
Maintenir une relation client professionnelle et bienveillante

* Gestion administrative & facturation
Suivi et émission des factures (règlements et relances clients)
Classement et gestion des documents administratifs
Transmission des éléments à la comptabilité
Mise à jour des dossiers clients

* Organisation & plannings
Suivi et mise à jour des plannings (rendez-vous, interventions, livraisons)
Coordination avec les équipes internes
Aide à l'organisation et à la priorisation des tâches
Support à la gestion quotidienne
Assistance administrative à la direction
Gestion des mails et courriers
Participation à l'amélioration des process internes
Contribution au bon fonctionnement général de l'entreprise

Profil recherché :
* Débutant(e) accepté(e)
* À l'aise à l'oral et au téléphone
* Organisé(e), rigoureux(se) et fiable
* Envie d'apprendre et de monter en compétences
* Intérêt pour le numérique, l'IA ou les environnements innovants apprécié

Formation interne possible pour acquérir progressivement :
* Les bases de la gestion administrative et de la facturation
* Les outils internes de suivi clients et de planning
* Les fondamentaux de l'environnement IT et IA
* Les méthodes de travail propres à une entreprise technologique

Poste évolutif selon implication et montée en compétences :
* Responsable administratif(ve)
* Chargé(e) de gestion / coordination
* Évolution vers des missions transverses (organisation, support projets, etc.)

Pourquoi nous rejoindre ?
* Entreprise locale, innovante et engagée
* Formation interne solide pour démarrer sereinement
* Environnement humain et à taille humaine
* Projet à fort potentiel dans l'IA souveraine

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Programmation informatique

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).