Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - France Travail

Nous recherchons, pour notre siège à Arles (13), un(e) assistant(e) administratif -ve spour un poste en CDI à temps complet à pourvoir dès mars 2026

Vos missions :
Véritable pilier administratif de l'entreprise, vous interviendrez sur des missions variées :
Assurer le standard téléphonique et l'accueil des interlocuteurs
Gérer l'administration commerciale et administrative de l'entreprise
Suivi de l'administration des ventes
Facturation clients
Enregistrement et suivi des commandes
Vérification des conditions de réalisation des commandes
Assurer le suivi des règlements clients et les relances si nécessaire
Gérer le service après-vente (SAV)
Pointer et suivre les notes de frais
Assurer le suivi des commissions des chargés d'affaires
Réaliser des tâches de bureautique courante (classement, archivage, mise en forme de documents)
Rédiger divers documents administratifs et commerciaux
Apporter un support administratif direct au chef d'entreprise

Profil recherché :
Formation ou expérience en administration / gestion / assistanat
À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Rigueur, organisation et sens des priorités
Bon relationnel, discrétion et autonomie
Polyvalence et esprit d'équipe

Experience: 12 Mois

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer le suivi des commandes et des livraisons,Assurer le suivi des dossiers clients,Assurer un service après-vente,Etablir des éléments d'une commande,Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes,Traiter efficacement les informations relatives aux commandes,Traiter les informations de commande et de livraison,une orthographe irreprochable

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.