Adjoint en Gestion Administrative Réf. 33801-02 H/F - Sorbonne Universite

Au sein de l'UFR Sciences de la vie, composante de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université :

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu, 75005 Paris

Fonction : Adjoint-e en gestion administrative
Emploi-type : J5X41 - Adjoint-e en gestion administrative
Catégorie : C
Corps : ATRF
BAP : J

CDD de 3 mois.
Poste à pourvoir à compter du 1er mai 2026.

Mission :
Le ou la vacataire aidera le personnel permanent du secrétariat du département de formation de master « Biologie moléculaire et cellulaire ».

Activités principales :
Le/la vacataire aura pour missions :
- Gestion des mails entrants de la boîte générique du secrétariat
- Suivi des inscriptions administratives dans l'Apogée
- Préparation des supports d'information de l'offre de formation BMC M1 et M2, comprenant l'actualisation des fiches UE, des plaquettes relatives aux parcours/thématiques de M2 et la mise à jour des livrets d'accueil M1 et M2.
- Préparation des supports d'information pour la rentrée
- Gestion de la base informatique, incluant le suivi des prêts de matériel

Activités essentielles :
- Aide dans la gestion des candidatures sur les plateformes : Campus France, eCandidat et Mon Master, incluant la validation et l'alimentation des données sur SharePoint
- Participation à la gestion administrative de deux parcours en alternance
- Actualisation des listes de diffusion
- Mise à jour des supports d'information des étudiants pour la rentrée 2026
- Préparation du forum des Unités d'Enseignement (UE)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Informer et rendre compte à sa hiérarchie,Aptitudes à se former à de nouveaux logiciels,Disponibilité, discrétion et confidentialité,Autonomie, méthode et rigueur,Aptitude à travailler en équipe,Sens de l'organisation et de la coordination,Sens du contact et des relations humaines,Rechercher l'information, la vérifier, la classer,Prendre en compte les demandes et y répondre,Polyvalence et capacité d'adaptation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).