Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Garage Chapalain

Nous recherchons pour notre garage, réseau AD, un assistant administratif (H/F).

Vous aurez pour missions:
- Accueil des clients
- Gestion du Standard téléphonique
- Gestion dossiers assurance/experts/clients/et véhicules
- Gestion des rendez-vous / planification atelier en collaboration avec le Chef d'atelier
- Devis et facturation clients
- Suivi dossiers clients
- Traitement des mails
- Gestion du site internet

Vos atouts :

Organisé(e) et rigoureux(se).
Reconnu(e) pour votre rigueur et votre autonomie, vous possédez le sens de l'organisation et la gestion des priorités
Vous disposez d'une aisance relationnelle et rédactionnelle.
Vous maîtrisez le pack Office et les outils informatiques en général.
Vous faites preuve de réactivité, d'esprit d'équipe.

Vos conditions:
Travail à temps partiel 30h
Planning à définir
A pourvoir dès que possible

N'hésitez pas à postuler si vous vous reconnaissez dans ce profil

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.