Assistante Comptable et Administrative H/F - Be Lounge

Spécialisée dans la location et l'installation de matériel pour les réceptions, Be Lounge propose un service clé-en-main et des produits haut de gamme, garants d'un événement réussi.b Nous sommes 32 collaborateurs en CDI et en été nous renforcons nos équipes d'environ 35 collaborateurs en CDD.

L'esprit d'entreprise est familial et le cadre de travail est agréable.Les chiffres, les échéances et les documents administratifs rythment vos journées. Vous aimez quand tout est clair, cadré et bien classé.

Chez Be Lounge, vous contribuez à la bonne marche financière et administrative de l'entreprise au quotidien. Vous travaillez en lien avec le service comptable, la direction et les équipes opérationnelles pour assurer la fiabilité des données et le bon suivi des dossiers. L'environnement est structuré, les échanges fréquents, et les priorités évoluent selon les périodes de l'année.

Vos principales missions couvrent un ensemble de responsabilités essentielles :

- Effectuer les rapprochements bancaires et vérifier les mouvements financiers
- Saisir les écritures comptables dans le logiciel de gestion
- Assurer le suivi de la facturation clients et relancer si nécessaire
- Gérer le suivi administratif des dossiers fournisseurs et prestataires
- Suivre la flotte de véhicules et les outils de gestion associés
- Préparer et éditer les contrats saisonniers en lien avec le service RH
- Classer et archiver les documents comptables et administratifs selon les procédures internes

Le poste demande une bonne organisation et une attention constante aux détails. Vous travaillez la plupart du temps sur ordinateur, entre saisies, vérifications et échanges rapides avec vos interlocuteurs internes. Votre contribution permet à l'entreprise de disposer d'une base financière fiable et à jour.

Vous aimez quand les chiffres tombent justes et que les dossiers sont complets. Vous savez rester concentré même lorsque plusieurs tâches s'enchaînent.

Pour réussir dans ce poste, plusieurs qualités sont attendues :

- Rigueur dans le suivi des écritures et des documents
- Sens de la confidentialité dans la manipulation des informations sensibles
- Assiduité et régularité dans le travail quotidien
- Précision dans les saisies et dans la vérification des données
- Bon usage des outils bureautiques et logiciels de comptabilité
- Capacité à gérer les priorités sans perdre en fiabilité

Une formation en comptabilité ou en gestion administrative est souhaitée. Une première expérience dans une fonction similaire facilitera votre prise de poste. Vous aimez les environnements organisés et appréciez de contribuer à la fiabilité d'une entreprise en pleine activité.