Administrateur - Administratrice de Production de Spectacles H/F - Compagnie Daruma

Gestion courante :
- Gestion des contrats de cessions, de coproductions, de résidences (...) en lien avec les autres personnes de l'équipe.
- Réalisation et suivi des factures liées aux représentations, résidences et interventions.
- Rédaction collaborative, suivi et dépôts des demandes de subvention au fonctionnement et au projet.
- Réception et paiement des factures d'achat. Suivi des factures.
- Gestion bancaire (suivi des relations avec la banque, suivi des comptes bancaires).
- Saisi de la comptabilité analytique dans le logiciel dédié (si la personne recrutée a les compétences)
- Réalisation et suivi des budgets prévisionnels généraux et spécifiques.
- Rédaction des bilans moraux et financiers des compagnies en lien avec les autres personnes de l'équipe.
- Réalisation de devis et suivi administratif des interventions.
- Préparation des documents et travail en lien avec le cabinet comptable
- Suivi des partenariats avec les organismes publics et privés, relationnel avec les tutelles.

Gestion Sociale :
- Réalisation des contrats de travail des salariés intermittents et permanents.
- Suivi des signatures en ligne des contrats de travail.
- Réalisation des paies.
- Gestion des déclarations sociales (DSN, DUE, AEM).
- Déclaration des droits d'auteur aux bons organismes (SACEM, SACD, Spedidam.).
- Suivi de la facturation et des déclarations sociales propres aux auteurs (Agessa, Urssaf).
- Gestion des sites liés et des demandes connexes (ex : attestation abattement, site Transat ...).
- Veille sociale et juridique.

Gestion associative :
- Planification, mise en place et animation des AG : définition de l'ordre du jour, restitution et présentation des bilans, rédaction du compte rendu de l'AG.
- Suivi et élaboration des dossiers de licences d'entrepreneur du spectacle.
- Suivi de la vie associative et de la logistique afférente au lieu de travail administratif des compagnies.

Profil recherché / compétences :
- Excellente connaissance du spectacle vivant et du secteur culturel subventionné
- Expérience avérée à l'administration de compagnies artistiques
- Aisance relationnelle et disposition au travail en équipe
- Maîtrise des spécificités salariales propres au secteur : artistes, techniciens.
- Maîtrise: toute la suite Office (ou équivalent), Transat et GHS spaiectacle
- Connaissance souhaitée : ORFEO / EBP Compta
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Bon rédactionnel

Experience: 3 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Elaborer, suivre et piloter un budget,Négocier avec des partenaires et sponsors,Rédiger un contrat,Assurer la gestion administrative d'une activité,Définir la stratégie financière d'une structure,Etablir un devis,Etudier un devis général et par poste selon les indications d'une équipe de réalisation,Gérer les relations publiques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Monter et décisionner un dossier de financement,Organiser et développer son réseau professionnel,Réaliser un suivi financier,Rechercher des financements, des investisseurs,Travailler en groupe, en réseau

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.