Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Ass Intermediaire Trait D'union

Chargé(e) de mise à disposition/accueil - Association Intermédiaire (H/F)

Remplacement - CDD 3 mois

Présentation de la structure

Trait d'Union est une association intermédiaire oeuvrant dans le champ de l'insertion par l'activité économique (IAE). Elle accompagne des personnes éloignées de l'emploi vers une insertion professionnelle durable, en les mettant à disposition auprès de particuliers, collectivités et entreprises, tout en leur proposant un accompagnement socioprofessionnel individualisé.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) chargé(e) de mise à disposition/accueil.

Missions principales :

Sous l'autorité de la direction, vous assurez les missions suivantes :

Gestion des mises à disposition :

Accueillir et analyser les besoins des clients (particuliers, entreprises, collectivités)

Proposer des candidats adaptés aux missions

Organiser et planifier les mises à disposition

Assurer le suivi des missions et la relation client

Participer à l'accueil et à l'intégration des salariés

Veiller au bon déroulement des missions

Travail partenarial et administratif :

Participer à la vie de l'association et aux réunions d'équipe

Assurer le reporting et le suivi des indicateurs d'activité

Profil recherché:

Personne polyvalente

Connaissance du secteur de l'IAE appréciée mais pas obligatoire.

Capacités d'organisation, de gestion des priorités et de réactivité

Aisance relationnelle, sens de l'écoute et du travail en équipe

Maîtrise des outils bureautiques

Conditions du poste :

Type de contrat : CDD de remplacement

Durée : Durée minimum de 3 mois

Temps de travail : Temps partiel à 70%, possibilité d'ajustement, à convenir

Lieu : Cranves-Sales

Rémunération : Selon profil

Prise de poste : Immédiate

Candidature

Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à :
****@****.**
Objet : Candidature - Chargé(e) de mise à disposition

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.