Assistant Administratif - Gestion d'Appels d'Offres H/F - Samsic Emploi Bretagne 1
- Rennes - 35
- CDI
- Samsic Emploi Bretagne 1
Les missions du poste
SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Gestion d'Appels d'Offres.
Rattaché(e) au service administratif, vos missions sont les suivantes :
- Consulter quotidiennement les sources de publication des appels d'offres privés et publics,
- Rédiger la partie administrative des réponses aux appels d'offres, vérifier leur parfaite adéquation à l'ensemble des exigences du cahier des charges,
- Constituer et consolider les dossiers de candidature, les faire valider en interne,
- Vérifier la parfaite conformité des dossiers sur la forme, le fond, les délais impartis,
- Suivre toutes les phases de la procédure jusqu'à la contractualisation,
- Participer à diverses missions administratives.
De formation de type Bac +2 en assistanat, vous justifiez d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire avec notamment la gestion des appels d'offres.
Dotée(e) d'un bon relationnel et d'une bonne capacité d'adaptation, vous êtes à l'écoute, réactif(ve), autonome et aimez vous investir dans des nouveaux projets.
D'un naturel organisé et rigoureux, vous savez mettre à profit vos capacités d'analyse et de synthèse, vous possédez une aisance rédactionnelle.
Quelques informations complémentaires :
- Poste à pourvoir en CDI à pourvoir dès que possible ou selon votre préavis.
- Entreprise basée au sud de Rennes.
- Durée hebdomadaire : 35 heures/semaine - Horaires : amplitude 08h30-18h00.
- Rémunération : selon profil + divers avantages
Vous recherchez un nouveau challenge ou souhaitez développer vos compétences? N'hésitez plus, candidatez, nous reviendrons vers vous afin d'échanger sur cette nouvelle opportunité.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.