Responsable de la Logistique et des Affaires Scolaires H/F - Mairie

Sous la responsabilité de la responsable du pôle vous devrez :
Organiser, coordonner et encadrer le service logistique (recrutements, plannings et suivi,.)
Garantir la propreté des écoles publiques, des bâtiments municipaux,. selon les normes qualité, sécurité, hygiène et les impératifs budgétaires et de délais.
Participer activement à la mise en oeuvre de la politique globale de l'enfance et des affaires scolaires de la commune.
Recueillir, traiter les informations et suivre les dossiers administratifs selon l'organisation et les compétences.

Activités :

Logistique
Organiser le service de logistique suivant les besoins : mise en place des équipes et des emplois du temps, des remplacements ; suivi des annualisations, congés & heures supplémentaires
Assurer les obligations RH d'un responsable : recrutement, entretien professionnel, transmission des données au service RH
Animer, piloter, suivre et contrôler les activités des agents dans le respect de la règlementation en matière d'hygiène et de sécurité
Veiller à l'harmonisation des modes de fonctionnement sur l'ensemble des sites d'entretien des locaux de la collectivité dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité.
Superviser le travail de la référente logistique et des autres agents du service : gérer de manière rationnelle et économique des produits (écolabels, dosage, etc.) ; Vérifier la qualité des interventions et le respect des délais

Affaires scolaires
Traiter les inscriptions scolaires : accueillir des familles, gérer les inscriptions scolaires, transmettre les informations aux directions des écoles
Assurer le secrétariat quotidien (courriers, préparation des ordres du jour et rédaction de comptes rendus de réunions, rédaction des délibérations.)
Participer aux réunions et conseils d'école selon le besoin (présence ponctuelle en soirées pour des réunions )
Mener des projets avec les autres services
Rendre compte à la responsable de pôle de l'activité, des réussites et des difficultés rencontrées.

Facturation et budget (mission secondaire)
Préparer le budget du service et suivre les bons de commandes liés
Suivre du paiement des factures en lien avec le service comptable
Enregistrer les éléments de facturation du restaurant scolaire et des accueils périscolaires
Mise en place d'un portail famille en lien avec la responsable du pôle

Adopter des pratiques professionnelles respectueuses de l'environnement et contribuer, à son niveau, à la mise en oeuvre de la transition écologique dans les activités quotidienne

Poste à temps complet 36h15 moyennant RTT
Possibilité organisation présence sur 4.5 jours/semaine

Joindre OBLIGATOIREMENT une LETTRE DE MOTIVATION avec le CV

Experience: 6 Mois

Compétences: Animer, coordonner une équipe,Conseiller, accompagner une personne,Contrôler la qualité du service fourni par l'équipe,Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité du nettoyage,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Organiser le travail d'une équipe,Répartir les postes de travail

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.