Gestionnaire de Scolarité H/F - Université Reims-Champagne-Ardenne

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e gestionnaire de scolarité au sein de l'UFR Médecine et Maïeutique.

Gestion administrative - DFGSM2 (Diplôme de formation générale en sciences médicales - 2e année)

- Activité 1: Gestion du cursus des étudiants

· Gestion des inscriptions administrativeset pédagogiques : Vérification et validation des pièces administratives d'inscription, relance des étudiants si besoin, gestion des inscriptions pédagogiques

· Préparation de la rentrée universitaire: organisation des emplois du temps en lien avec les enseignants/ responsable pédagogique, vérification de leur concordance avec les modalités de contrôle des connaissances, réservation des salles

· Informations aux étudiants: Information des étudiants (mails, moodle etc), suivi des justificatifs d'absences en lien avec les enseignants

· Organisation des examens (session 1 et 2) : élaborer le calendrier des épreuves, préparation des plans de salles et de l'émargement. Accueil des étudiants et gestion administrative.

· Organisation des commissions de validation des contrôles continus/TD/TPet jurys (session 1 et 2) : saisie des notes, édition procès-verbaux en vue des jurys. Edition des relevés de notes ainsi que le procès-verbal.

· Gestion administrative des résultats et affichage : Affichage des résultats, édition et distribution des relevés de notes et attestations de réussite aux étudiants

- Activité 2:

· Organisation de l'AFGSU (Attestation de formation aux gestes et soins d'urgence). À réception de la liste des étudiants admis en Médecine: convocation des étudiants et organisation des RDV (avec les partenaires)

· Organisation du stage infirmieret du stage handicap: Avec l'aide des responsables pédagogiques/cycle, prise de contact avec les établissements partenaires, établissement d'un tableau récapitulatif des lieux de stage, organisation du choix des étudiants selon les règles établies avec le responsable pédagogique, établissement et suivi des conventions de stage.

· Organisation des cours de sémiologie en lien avec le service simulation: convocation des étudiants, établissement des fiches d'émargement

Connaissances

- Maitrises des outils bureautiques: word, excel

- Connaissance de la règlementation (règlement des examens / études)

Savoir-faire

- Hiérarchisation des tâches / priorités

- Bonne communication et capacités d'écoute

- Travail en autonomie et en équipe

Savoir-être

- Savoir rendre compte à sa hiérarchie lors de problématiques particulières

- Discrétion, confidentialité, rigueur