Adjoint Chef de la Division de la Modernisation et des Affaires Générales H/F - Service Public

Vos principales missions:

- Assister la cheffe de division dans l'organisation, la coordination et le suivi des activités des affaires générales
- Contribuer à la planification des actions et au suivi des indicateurs
- Contribuer au suivi budgétaire en lien avec la cheffe de division et le pôle administratif
- Préparer des notes, rapports, tableaux de bord et documents d'aide à la décision
- Assurer l'intérim de la cheffe de division en cas d'absence
- Participer à la conception et à la conduite de projets de modernisation en lien avec le pôle modernisation de division
- Analyser les processus existants et proposer des actions de simplification et d'optimisation
- Accompagner les services dans la mise en oeuvre des évolutions organisationnelles et procédurales
- Suivre l'avancement des projets et en assurer le reporting
- Participer à la formalisation, à la mise à jour et à l'harmonisation des procédures internes
- Veiller à la qualité et à la continuité du fonctionnement administratif des services
- Participer au traitement de dossiers transversaux liés à la vie administrative du rectorat
- Travailler en lien étroit avec les divisions et services du rectorat
- Animer ou coanimer des groupes de travail transversaux
- Contribuer à l'accompagnement du changement et à la diffusion des bonnes pratiques

Compétences :

- Capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction administrative
- Maîtrise des méthodes de gestion de projet
- Bonne connaissance du fonctionnement des administrations de l'État, notamment de l'Éducation nationale
- Capacité à piloter des dossiers transversaux
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques
- Sens de l'organisation et des priorités
- Autonomie, rigueur et fiabilité
- Esprit d'initiative et force de proposition
- Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe

Niveau d'études / expérience

- Expérience souhaitée dans des fonctions de coordination, d'organisation, de pilotage de projets ou d'affaires générales
- Une expérience au sein de l'administration de l'État est appréciée.
- Sens du service public, discrétion et loyauté