Chargé de Mission - Chef du Service des Achats et des Finances -Sgamm Paris H/F - Bureau des parcours professionnels - contractuels

Le service des achats et des finances, regroupant 77 agents, est composé de 4 bureaux :

le bureau du pilotage budgétaire (18 agents : 6 A, 6 B, 6 C) composé de 3 sections : emplois et masse salariale, moyens de fonctionnement et dépenses immobilières,
le bureau régional des achats (11 agents : 10 A, 1 B),
le centre de services partagés régional (35 agents : 3 A, 5 B, 27 C) composé de 2 sections thématiques et géographiques, ainsi que de 3 cellules (régie régionale, carte achats et assistance opérationnelle),
le bureau mutualisé d'exécution de la dépense (13 agents : 3A, 10 B) 3 sections par bloc Chorus.Au sein du secrétariat général aux moyens mutualisés, vous avez la responsabilité du service des achats et des finances. A ce titre, vos principales missions consistentà :

animer, piloter et organiser l'activité du service dont les missions sont orientées vers la gestion des moyens des administrations déconcentrées de l'Etat en veillant à garantir la meilleure adéquation aux besoins de ces dernières, de maîtrise des coûts et de professionnalisation des acteurs,
développer des relations de confiance avec l'ensemble des services de l'Etat présents sur le territoire francilien qui ont vocation à participer, dans des proportions plus ou moins étendues selon leur nature et leur périmètre ministériel de rattachement, aux actions mises en oeuvre par le service,
superviser la programmation et l'exécution des crédits de fonctionnement et les emplois des services placés sous l'autorité du préfet (programme 354) et les crédits immobiliers relevant de divers programmes (programme 354 PNE, CAS 723, programme 348),
contribuer au suivi des grands projets immobiliers qui concernent les services de l'Etat en Île-de-France en coordination avec le service de la modernisation de l'Etat, chef de file, en collaborant à la réalisation et la mise en oeuvre du schéma directeur de l'immobilier régional,
travailler en synergie avec les acteurs de la fonction financière et immobilière des services de l'administration territoriale de l'Etat en région et des services centraux (ministère de l'intérieur, direction de l'immobilier de l'Etat à Bercy, direction interministérielle de la transformation publique).
Le chef de service participe à la conduite du changement en promouvant l'offre de services dans le cadre du SGAMM notamment auprès des directions régionales. Il s'appuie sur un adjoint, directeur de la PFRA avec lequel il coordonne la politique des achats en favorisant les mutualisations, et quatre chefs de bureau.

Connaissances techniques

connaître l'environnement professionnel
niveau expert requis

avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis

avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau expert requis

avoir des compétences juridiques
niveau maîtrise requis

Savoir-faire

avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise requis

savoir travailler en équipe
niveau expert requis

savoir s'organiser
niveau maîtrise requis

Savoir manager
niveau expert requis

Savoir-être

savoir communiquer
niveau maîtrise requis

savoir s'adapter
niveau expert requis

Avoir le sens des relations humaines
niveau expert requis