Adjoint à la Cheffe du Bureau des Ressources Humaines et des Affaires Générales H/F - Direction des Finances, des Achats et des Services

Directement rattaché au chef de service, composé de 14 agents, le bureau des ressources humaines et des affaires générales (BRHAG) est chargé de la gestion de proximité de la direction.

Il assure pour l'ensemble de la direction la gestion de proximité des ressources humaines, des ressources immobilières, bureautiques et de fonctionnement courant.

A ce titre, le BRHAG :
- assure la gestion de proximité d'environ 265 agents ;
- réalise le plan de recrutement de la direction, dans le respect du plafond d'emplois annuel ;
- assure le suivi de la carrière et de l'avancement statutaire des agents, titulaires et non titulaires ;
- coordonne et instruit la mobilité interne et externe des personnels ;
- recense et instruit les souhaits et demandes relatives aux actions de formation professionnelle continue.
Il a vocation à assurer l'accueil et la gestion de proximité des agents de la direction dans le domaine des ressources humaines et de l'administration générale. Ces actions de proximité concernent toutes les tâches courantes de gestion du personnel, de conseil individualisé aux agents de la direction, ainsi que la coordination de la mise à disposition des moyens matériels, mobiliers et bureautiques.

Le BRHAG assure également le lien entre le service et les sous-directions composant la DFAS et la Direction des Ressources Humaines (DRH) des ministères sociaux.Auprès de la cheffe du BRHAG, l'adjoint-e met en oeuvre la politique des ressources humaines et des affaires générales de la DFAS. L'adjoint(e) à la cheffe de bureau l'assiste dans le pilotage et l'organisation de l'ensemble des activités du bureau, et doit être en mesure de le suppléer en son absence dans tous les domaines de compétences du bureau. Il/elle est force de proposition et de conseil.

Dans ce cadre , elle/il assure les missions suivantes :
-encadrement des équipes du BRHAG composées de 12 agents (5 A, 5 B et 2 C ) .

- Pilotage et gestion des activités RH de la DFAS :
- suivi des effectifs et du plan de recrutement, en cohérence avec le plafond d'emploi ;
- contribution à la définition et la mise en oeuvre de la politique indemnitaire de la direction ;
- encadrement des procédures de recrutement : emplois permanents, contrats courts, apprentissage ;
- mise en oeuvre des modalités d'accueil et de départ des agents ;
- pilotage des différentes campagnes annuelles ;
- gestion des situations individuelles particulières ;
- organisation de l'information des agents en matière RH et AG ;
- construction et suivi des indicateurs RH de la direction.

-Prévention et santé, sécurité au travail :
- coordination des actions conduites par la référente SST de la direction : construction, rédaction et suivi du document unique d'évaluation des risques, des chartes ;
- pilotage de la politique de télétravail à la DFAS ;
- mise en oeuvre d'actions qui favorisent l'adaptation au poste de travail des agents, en particulier la formation.

-Dialogue social et représentation :
- contribution au dialogue social de la direction, avec notamment le secrétariat de la Commission Locale de Concertation de la DFAS.

-Moyens de fonctionnement :
- suivi de la gestion des moyens de fonctionnement interne de la direction : bureautique, logistique et enveloppe de fonctionnement de la direction ;
- suivi et appui à la gestion des aménagements immobiliers de la DFAS.

Partenaires institutionnels :

Le BRHAG est en interaction régulière avec les équipes de la DRH et de l'ensemble des BRHAG des directions.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

- connaissance de l'environnement institutionnel et administratif : organisation fonctionnement et missions des services (E)
- processus et circuits de prise de décision (M)
- principes généraux du management (E)
- statut général de la fonction publique et les statuts particuliers (E)
- droit administratif général (M)
- droit syndical (M)
- principes de gestion des effectifs (E)

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

- Travailler en équipe ***
- Faire preuve de discrétion professionnelle ***
- Faire preuve d'une forte capacité d'adaptation ***
- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue ***
- Faire preuve de discernement ***

Savoir-faire :

- Encadrer et animer une équipe ***
- Organiser l'activité du service ***
- Gérer les moyens budgétaires **
- Proposer des arbitrages ***
- Accompagner au changement **
- Avoir le sens de la pédagogie **
- Savoir déléguer***