Assistant de Formation CDD H/F - Campus Pro

Depuis plus de 30 ans, Campus Pro accompagne les talents vers leur réussite professionnelle avec une mission forte : s'accomplir par le travail. Implanté à Lille Hellemmes, notre site accueille chaque année plus de 500 personnes en formation, au coeur de filières porteuses et concrètes : les artisans du goût, l'hôtellerie-restauration et la vente et le commerce.

Notre approche repose sur trois valeurs fondatrices :
Une formation intégrale, qui allie savoir-faire métier et exigences professionnelles.
Un accompagnement de proximité, attentif aux parcours de chacun et au lien avec les entreprises.
Une culture de l'innovation, au service de pratiques pédagogiques et organisationnelles en constante évolution.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre Campus Pro, c'est intégrer un centre de formation reconnu, à taille humaine, où chaque rôle compte. C'est évoluer dans un environnement dynamique, structuré et engagé, aux côtés d'équipes investies dans la réussite des apprenants comme dans la qualité du fonctionnement interne. Ici, l'organisation, la coopération et le sens du service sont de véritables leviers d'impact au quotidien.

Dans le cadre d'une remplacement pour congé maternité, nous recherchons notre futur(e) :

Assistant(e) de formation en CDD

Prise de poste mars 2026 pour environ 9 mois.

Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais a prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école.Au coeur de l'activité du centre, vous assurez le bon fonctionnement administratif et organisationnel des formations. Vous accompagnez les équipes pédagogiques dans le suivi des apprentis, notamment sur la gestion des absences et la relation avec les entreprises, en garantissant un suivi rigoureux et des échanges fluides.

Vous participez activement à l'organisation des actions de formation : planification des sessions, gestion des plannings de salles, organisation des conseils de classe et préparation logistique des examens et des certifications. Vous contribuez également à la gestion des bulletins, des préparations aux examens TP et à l'ensemble des tâches nécessaires au bon déroulement des évaluations.

Enfin, vous prenez en charge l'administration courante de la formation : commandes et distribution des fournitures et équipements, gestion des tenues, suivi des heures de formation, conventions des formateurs, traitement des absences hors apprentissage pour la facturation et gestion des prestataires via les outils dédiés.

Vous justifiez d'au moins un an d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de la formation. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et métiers (environnement Google, outils de gestion de formation) et vous comprenez les enjeux administratifs liés à la formation professionnelle.

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle tout en respectant les délais et la confidentialité. Votre aisance relationnelle et rédactionnelle vous permet d'interagir efficacement avec des interlocuteurs variés : équipes pédagogiques, apprenants et entreprises.