Stagiaire Administratif RH et Finance - Stage H/F - Oxfam France

Oxfam France est membre de la confédération Oxfam, une organisation internationale de développement qui mobilise le pouvoir citoyen contre la pauvreté. Nous travaillons dans plus de 90 pays afin de trouver des solutions durables pour mettre fin aux injustices qui engendrent la pauvreté.

En France, Oxfam mène depuis 30 ans des campagnes de mobilisation citoyenne et de pression sur les décideurs politiques. Elle contribue également aux actions humanitaires d'urgence et aux projets de développement du réseau, en collaboration avec des partenaires et des alliés dans le monde entier.Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines au sein de la Direction Administrative et Financière et en lien avec les autres directions et pôles de l'Association, le ou la Stagiaire administratif RH et finance assure les missions suivantes :

Administratif RH

- Entrées et sorties: création et mise à jours des dossiers, inscriptions à la médecine du travail et planification des rendez-vous, documents d'accueil des salariés, mise à jours des tableaux de suivi ;
- diffusion des annonces de recrutement et suivi des offres;
- Réalisation des dossiers et suivi des conventions de stage;
- Logistique formation (réserver les salles, invitation et suivi des inscriptions aux formations), réalisation des dossiers OPCO et suivi;
- Appui sur la production de documents administratif (attestation de travail par exemple)

Finance

- Suivi des feuilles de temps en lien avec la responsable administrative et financière;
- Appui ponctuel de la Responsable Financière sur les audits (classement, récupération des pièces).

Services généraux

- Appuie au service comptabilité et services généraux sur les demandes de créations de mail et de mise en service d'ordinateurs au prestataires informatiques
- Appui à l'accueil (standard et acceuil physique) en cas de besoin

- De formation Bac pro Gestion administration, BTS de direction, BTS secrétariat ou tout autres formations en gestion administrative ou RH ;
- Maitrise des outils de bureautique (pack office ou équivalent);
- Rigueur, sens du travail en équipe, sens du relationnel et bonne communication interpersonnelle et doté d'un bon sens pratique;
- Fort intérêt pour les thématiques portées par l'association (lutte contre les inégalités et les changements climatiques, solidarité internationale...) et adhésion aux valeurs d'Oxfam