Assistante Administrative - Assistant Administratif au Service Central de l'Enrolement H/F - Service Public

VOTRE ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :

Le service central d'enrôlement est composé d'un chef de service de catégorie A, de 14 assistants et de 4 secrétaires. Il a pour mission d'assurer l'enrôlement à l'échelle de la juridiction en gérant un stock de dossiers centralisé et en organisant des audiences multiples comptables entre elles pour limiter les renvois. Environ 600 prérôles par mois, correspondant à autant d'audiences publiques, sont confectionnés.

Après la mise en état à laquelle il participe, le service établit les prérôles sur la base de critères à la fois objectifs et qualitatifs, notamment juridique et géopolitique, caractérisant les priorités retenues par la cour pour organiser les rôles et en tenant compte de multiples contraintes internes ou externes (territorialisation des audiences, état du stock, disponibilité des avocats et interprètes, spécialisation des chambres, équilibre des rôles, incompatibilités etc.). Les prérôles sont établis puis communiqués pour validation au service de l'interprétariat et aux chefs de chambre. Les secrétaires de chambre renseignent ensuite la base de données interne (Skipper) pour établir le rôle définitif.

VOS MISSIONS :

Vous veillerez à la préparation des prérôles et de leur modification éventuelle.

Missionsprincipales :

- Sélectionner les dossiers permettant la préparation de prérôles ;

- Préparer les prérôles en totalité, en fonction des critères établis en amont par la cheffe du service et des contraintes d'enrôlement ;

- Gérer les urgences du service.

Une année complète d'exercice est indispensable pour acquérir une bonne connaissance des fonctions.

Vous possédez les compétences et savoirs suivants :

Connaissances

- Connaissances juridiques de base;

- Connaissance du fonctionnement et de l'organisation d'une juridiction;

- Connaissance des outils informatiques, bureautiques (Word, Excel) et logiciels dédiés.

Savoir- faire

- Capacités d'organisation et de planification ;

- Capacité d'analyse;

- Respect des délais.

Savoir-être

- Autonomie;

- Discrétion;

- Neutralité.