Assistant de Gestion Administrati et Comptable H/F - Union des Femmes de Martinique

Sous l'autorité de la Responsable du pôle, vous assurerez des tâches dans les domaines administratif et logistique, comptable et financier, de la gestion des ressources humaines, et dans la relation avec le public et les adhérentes :
- Le traitement du courrier arrivée et départ sous tous formats (rédaction et/ou mise en forme, récupération, enregistrement, dispaching, suivi, classement.)
- Le traitement des appels téléphoniques
- La rédaction administrative et la mise en forme de documents tels que les comptes-rendus de réunions de STAFF/Bureau, de service, etc..
- La transmission et le classement de documents
- La gestion des stocks et le suivi des commandes de fournitures, de produits et de matériels divers
- La préparation des éléments en vue de la saisie comptable effectuée par le cabinet comptable, et suivi afférent
- L'assistance à l'élaboration des dossiers de demandes de subvention (envoi aux Mairies et autres organismes)
- La participation à des actions en direction du public (tenue de stand, distribution de documents, participation à l'organisation logistique.).

5h consacrées a la gestion de la feminitheque (bibliotheque consacrée aux femmes et a leurs ecrits)

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Assurer la gestion administrative d'une activité,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Contrôler la conformité des données,Réaliser des déclarations réglementaires,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Normes rédactionnelles,Maitrise des dossiers de demande de subvention,Etre capable de s'adapter aux changements,Connaissances Comptables,outils bureautiques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).