Assistant Formation H/F - Federation Habitat et Humanisme

Depuis près de 40 ans, Habitat et Humanisme agit en faveur du logement et de l'insertion des personnes en difficulté, et de la recréation de liens sociaux, au sein de la société fracturée.

Résolument tourné vers l'innovation, le Mouvement a développé des outils économiques à vocation sociale, pour financer et mener à bien son action.

Le Mouvement Habitat et Humanisme est composé d'une Fédération reconnue d'utilité publique rassemblant 59 associations couvrant 87 départements, 1 association en Belgique et 1 association au Luxembourg, 2 sociétés foncières solidaires, 10 Agences Immobilières sociales et à vocation sociale.

Il est organisé en 3 branches : logement accompagné, activité médico-sociale, hébergement d'urgence et accueil de réfugiés.

Nous recrutons, pour notre école de formation, sur notre site à Caluire-et-Cuire (69) : Un(e) Assistant(e) Formation.

Au coeur de l'activité de l'Ecole Habitat et Humanisme, vous assurez la gestion administrative, logistique et financière des formations, tout en participant à leur promotion au sein du Mouvement.

Parmi vos missions, vous assurez le suivi administratif et logistique liées à l'organisation des sessions de formation :
- Suivi des inscriptions et vérification des prérequis,
- Organisation matérielle de la session : réservation de salle, gestion des demandes d'hébergement, commandes de repas, .,
- Rédaction et suivi des conventions en lien avec les partenaires internes ou externes.

Vous avez un rôle de coordination et transmissions des informations entre les parties prenantes : participants venant des associations, salariés, formateurs et Ressources Humaines.

Vous garantissez également le suivi financier et comptable en établissant les devis et factures, réalisez le rapprochement et suivi des paiements, en lien avec l'équipe Comptable. Vous gérez également l'enregistrement des factures sur le budget.

Enfin, vous collectez et vérifiez les évaluations, tant à froid qu'à chaud. Vous assurez leur diffusion aux équipes concernées.

Profil :
De formation Bac +2 en Assistanat ou gestion, une première expérience professionnelle est souhaitée. Vous avez un bon relationnel et êtes à l'aise sur les outils informatiques (Pack Office).

Ce qui fera la différence ? Votre sens de l'organisation, du service, votre rigueur et votre autonomie ! Vous devez être en capacité de gérer les priorités quotidiennes.

Nos conditions de travail :

CDI - temps plein, poste à pourvoir à partir du 01/04/2026
Rémunération annuelle sur 13 mois selon expérience, dans la fourchette 30/32K€ brut annuel

Télétravail 1 à 2 jours/semaine possible, à partir de 3 mois d'ancienneté

Mutuelle et Prévoyance (prises en charge partielles).

Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) par mail à ****@****.**

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer la gestion administrative d'une activité,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Gérer les dossiers individuels de formation,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser et piloter un programme de formation,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.