Assistant - Secrétaire Organisme de Formation H/F - Formactis

Missions principales :
Dans le cadre de son développement, notre organisme de formation recherche pour Janvier 2026 un-e assistant-e / secrétaire pour assurer un rôle clé dans l'organisation et le suivi des activités.

Vos missions seront notamment :
- Gestion documentaire et administrative : mise en place, suivi et actualisation du système documentaire, rédaction et diffusion des comptes rendus de formation.
- Support pédagogique et communication : mise en page de diaporamas et supports pédagogiques, préparation et suivi des projets de formation.
- Outils numériques et suivi logiciel : gestion des actions de formation via notre logiciel (inscriptions, convocations, émargements, attestations).
- Organisation et planification : élaboration et mise à jour des plannings, coordination des intervenants et des participants.
- Accueil et relation avec les interlocuteurs : gestion des appels téléphoniques, accueil des stagiaires, formateurs et partenaires.

Profil recherché :
- Maîtrise indispensable du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité.
- Aisance relationnelle et capacité à communiquer avec professionnalisme.
- Expérience dans le secteur de la formation ou administratif appréciée.

Ce que nous offrons :
Un poste au coeur d'un organisme de formation dynamique et en croissance.
Une mission variée et responsabilisante, en lien direct avec les équipes et les partenaires.
Un environnement de travail stimulant, basé sur la collaboration et l'amélioration continue.

Experience: 12 Mois

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.