Chargé - Chargée de Communication H/F - Mairie Saint Sulpice de Royan

Lettre de motivation et CV

MAIRIE ST SULPICE DE ROYAN
46 b rte de rochefort
17200 St sulpice de royanLa Mairie recherche son CHARGÉ(E) DE COMMUNICATION ET COORDINATEUR / COORDINATRICE DES MANIFESTATIONS COMMUNALES Catégorie C, placé(e) sous l'autorité du DGS. Poste à pourvoir de suite pour une durée de 12 mois renouvelable.

MISSIONS PRINCIPALES EN QUALITE DE COORDINATEUR / COORDINATRICE DES MANIFESTATIONS COMMUNALES

1. Organisation et coordination des manifestations communales
- Planifier et coordonner les manifestations communales (culturelles, festives, commémoratives, sportives)
- Élaborer le calendrier annuel des événements en lien avec les élus
- Assurer la coordination générale des acteurs internes et externes
2. Gestion administrative et réglementaire
- Préparer et/ou suivre les dossiers administratifs liés aux manifestations (arrêtés municipaux, autorisations, conventions)
- Veiller au respect de la réglementation en matière de sécurité, d'accessibilité et d'ERP
- Gérer les relations avec les organismes institutionnels (préfecture, services de secours, SACEM, assurances)
3. Coordination logistique et technique
- Identifier et anticiper les besoins logistiques (matériel, installations, prestations techniques)
- Organiser l'installation, le déroulement et le démontage des équipements
- Coordonner les interventions des services techniques et des prestataires
4. Communication et relations avec les partenaires
- Participer à l'élaboration et à la diffusion des supports de communication des manifestations
- Assurer le lien avec les associations locales et partenaires
- Contribuer à la promotion des événements auprès des habitants
5. Suivi opérationnel et évaluation
- Assurer la présence et le suivi opérationnel lors des manifestations
- Gérer les imprévus et proposer des solutions adaptées
- Réaliser les bilans qualitatifs et financiers des manifestations

MISSIONS PRINCIPALES EN QUALITE DE CHARGÉ(E) DE COMMUNICATION

1. Mise en oeuvre de la communication municipale
- Participer à la définition et à la mise en oeuvre de la stratégie de communication de la commune
- Valoriser l'action municipale, les projets et les événements communaux
- Garantir la cohérence des messages et de l'image de la collectivité
2. Communication institutionnelle et éditoriale
- Rédiger les contenus de communication (articles, discours, invitations, ...)
- Concevoir et mettre à jour les supports de communication municipaux (bulletins, flyers, affiches)
- Assurer la mise à jour du site internet communal, de l'application et du panneau d'information.
3. Communication numérique
- Gérer et animer les réseaux sociaux de la commune
- Créer des contenus adaptés aux différents supports numériques
- Veiller au respect des règles de communication publique et institutionnelle
4. Relations avec les acteurs locaux
- Assurer le lien avec les associations pour la diffusion des informations
- Participer à la communication des manifestations communales
- Entretenir les relations avec la presse locale
5. Appui transversal aux services et aux élus
- Conseiller les élus et services sur les actions de communication
- Apporter un appui à l'organisation et à la promotion des événements communaux
- Participer au suivi des manifestations (présence terrain si nécessaire)

COMPÉTENCES REQUISES
Savoirs
- Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités locales
- Connaissance de la réglementation des manifestations publiques
- Connaissance des procédures administratives et budgétaires
- Connaissance des règles de la communication publique et institutionnelle
- Connaissance RGPD
Savoir-faire
- Capacités d'organisation, de planification et de coordination
- Aptitude au travail en transversalité
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication numérique
- Connaissances en graphisme
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
Savoir-être
- Sens du service public et discrétion professionnelle
- Rigueur, autonomie
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe
- Créativité et force de proposition

Experience: Débutant accepté

Compétences: Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information,Mettre en oeuvre des actions de communication,Concevoir des supports de communication audiovisuels,Rédiger le contenu d'un support de communication

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.