Gestionnaire Administratif·ve et Financier·e H/F - France Travail

PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE :
La Structure Fédérative de Recherche (SFR) Necker est une unité de service qui a pour mission de développer et d'optimiser les plateformes technologiques de pointe. Elle comprend 14 plateformes au service des équipes de recherche du site Necker et des autres équipes académiques.

MISSION ET FONCTIONS :
Le/la gestionnaire participera à la gestion financière et administrative de la SFR Necker.
Ses missions principales seront les suivantes :
- Assurer le suivi des prestations (vérification des relevés, enregistrement des données, transmissions des documents au service financier, relances) ;
- Effectuer des engagements financiers pour les plateformes et mener/vérifier les opérations de mise en concurrence ;
- Attester le service fait ;
- Suivre les factures et veiller au règlement des litiges ;
- Instruire les dossiers de stages et de vacations en vérifiant la régularité administrative et financière ;
- Vérifier et valider les dossiers de déplacement des personnels.

L'équipe de gestion financière est composée de 3 personnes qui assurent la gestion administrative et financière des plateformes et la bonne exécution budgétaire de la SFR Necker.

Profil recherché
CONNAISSANCES
- Connaissance des règles budgétaires et comptables ;
- Marchés publics ;
- Langue anglaise : niveau A1 à A2 (cadre européen de référence pour les langues) ;
SAVOIR FAIRE
- Maîtriser Excel ;
- Mettre à jour les tableaux de bords ;
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies ;
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes ;
- Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable ;
- Savoir hiérarchiser ses tâches et planifier son activité ;
- Savoir travailler en équipe et faire l'interface avec des interlocuteurs multiples ;
- Savoir rendre compte ;

QUALITES :
- Discrétion et confidentialité ;
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie ;
- Capacités relationnelles ;
- Fiabilité ;

FORMATION
- Bac ou BTS gestion, administration.

Experience: Débutant accepté

Compétences: BTS comptabilité et gestion,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,Gestion des dossiers administratifs,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Archiver des dossiers et documents de référence,Enregistrer les recettes d'une entreprise,Garantir la confidentialité des informations,Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Vérifier les factures et les paiements,Contrôler la qualité et la cohérence des données,Assurer le suivi des dépenses et des recettes ,Maitriser excel et mettre à jour tableaux de bords,Utiliser les outils de gestion financière

Langues: Anglais souhaité,Français exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).