Assistant de Copropriete H/F - Cazalis

LE POSTE

L'activité consiste à assister, le ou la Gestionnaire de Copropriété dans les missions suivantes :
- gérer la relation clientèle
- déclencher et suivre les interventions nécessaires au bon fonctionnement des immeubles. (réparations, entretien,.)
- participer au suivi de l'ensemble des tâches administratives
- préparer et suivre les assemblées générales.

TRAVAUX ET RESPONSABILITES

- Accueillir et renseigner la clientèle
- Gestion des appels téléphoniques
- Rédiger des e-mails et courriers aux différents propriétaires et locataires
- Demander des devis de travaux, et analyser les offres reçues
- Commander des interventions de réparation ou de maintenance sur les équipements d'un immeuble
(ascenseur, chaufferie, éclairage, contrôle d'accès, plomberie, .)
- Gérer les réclamations des copropriétaires
- Tâches administratives et de gestion diverses
- Utilisation de logiciels professionnels de gestion, de comptabilité, et de bureautique : Word, Excel,Outlook,.
- Déclaration et gestion des sinistres
- Préparation et envoi des Convocation d'Assemblées Générales
- Diffusion des procès-verbaux d'Assemblées Générales
- Transmettre des informations au Conseil Syndical, aux gardiens(nes), Fournisseurs, .

Experience: 2 An(s) - gestion immobilière

Compétences: Droit immobilier,Gestion immobilière en copropriété,Réglementation de la copropriété,Techniques de construction,Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Gérer des réclamations et litiges,Evaluer et chiffrer des réparations,Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale,Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.