Secrétaire H/F - Piat Fermetures

Notre société, spécialisée dans la fourniture et la pose de menuiseries extérieures (portes, fenêtres, volets, etc.), recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour renforcer son équipe.

Vos principales missions :
- Assurer le secrétariat courant et la gestion du standard téléphonique
- Planifier les rendez-vous clients pour les interventions de nos poseurs
- Transmettre les commandes aux fournisseurs et en assurer le suivi jusqu'à la livraison
- Traiter et redistribuer les mails entrants
- Suivre les délais de livraison fournisseurs
- Établir des devis simples via notre logiciel de chiffrage
- Contrôler les factures fournisseurs avant validation
- Rédiger des comptes rendus de maintenance liés aux contrats d'entretien

Profil recherché :
Vous êtes dynamique, organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils informatiques.
Vous savez gérer les priorités et communiquer efficacement.
Une première expérience dans le bâtiment ou la menuiserie serait un plus.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Travaux de menuiserie métallique et serrurerie

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.