Assistant·e Territoriale H/F - Crr Trisomie 21 Aquitaine 87

L'Association Trisomie 21 Nouvelle-Aquitaine regroupe 4 associations départementales (33, 47, 64, 87) et accompagne plus de 400 personnes en situation de handicap et leurs familles. Actrice de l'innovation et d'une politique en faveur de la société inclusive, Trisomie 21 Nouvelle-Aquitaine, dans une dimension partenariale forte, impulse une dynamique de changement sur les territoires à travers la transformation de ses services en Centre Ressources Régional (CRR) afin d'améliorer les parcours de vie, diversifier l'offre médico-sociale, et permettre aux personnes en situation de handicap d'exercer leur libre choix et d'accéder aux dispositifs de droit commun.
L'ensemble des projets du CRR sont construits et conduits sur un principe de triple partenariat (parents, personnes en situation de handicap, professionnels). Le CRR est composé de 3 pôles d'expertises : Vie Sociale, Ecole Formation Travail, Santé et d'un dispositif APV cogéré sur chacun de ses territoires
En complément de son activité médico-sociale, l'association construit dans le cadre de son nouveau projet stratégique un pôle innovation visant et à enrichir et développer de nouvelles pratiques, capitaliser sur les compétences/expertises. Ce pôle comprend le développement d'un organisme de formation "L'Atelier TransFormation".

Profil Récherché
Niveau ou Diplôme : Bac
Savoir - Être
- Faire preuve d'autonomie, d'initiative et d'adaptabilité
- Discrétion et sens du contact

Savoir - Faire
- Connaître et maîtriser l'informatique
- Savoir hiérarchiser et classer des documents
- Capacités rédactionnelles
- Capacités d'organisation et de gestion des priorités

Sous l'autorité du responsable territorial, votre mission consiste à assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que les tâches d'administration courantes, permettant le fonctionnement du Centre Ressources Régional en Haute-Vienne.

Missions principales :
Administratif
- Accueil Physique et téléphonique
- Traitement administratif des dossiers des personnes accompagnées
- Suivi administratif du Service d'Accompagnement par le Travail
- Gestion du courrier et de la boîte « contact » du territoire
- Transmission des factures à la comptabilité
- Préparation et traitement des enquêtes liées à l'activité

Logistique
- Organisation de la prise de poste des nouveaux salariés
- Gestion des commandes et achats divers (fournitures.)
- Suivi du parc automobile
- Co-accueil et co-logistique pour les évènements territoriaux

Statut:
Temps de travail : 0,5 ETP
Rémunération : Coefficient selon ancienneté et dispositions de la CCN 66
Avantages : CSE, congés trimestriels, Prime SEGUR

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées