Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - France Travail

Missions principales :

Gestion des appels téléphoniques :

- Répondre aux appels entrants et orienter les interlocuteurs vers les services appropriés.
- Prendre des messages et les transmettre aux personnes concernées.

Accueil et gestion des dossiers :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les bénéficiaires et les nouveaux salariés.
- Collecter et enregistrer les informations concernant les dossiers des bénéficiaires.
- Renseigner les nouvelles demandes et orienter les bénéficiaires vers les services compétents.

Gestion administrative :
- Établir des devis et des contrats.
- Répondre aux emails et assurer un suivi rigoureux.
- Mettre sous plis les bulletins de salaire et les factures.
- Renseigner les heures de travail du personnel.

Suivi logistique :
- Aider le service planning dans l'organisation et la gestion des plannings.
- Assurer le suivi des véhicules en enregistrant les kilomètres parcourus.
- Gérer les stocks de fournitures (gants, masques, blouses, etc.).

Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Organisation, rigueur et sens du service.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Qualités personnelles :
Dynamisme, polyvalence et adaptabilité.
Sens de l'accueil et du service.
Discrétion et respect de la confidentialité.

Amplitude horaire de 8h à 17h. Le poste est évolutif

A compétence égale, le poste est ouvert aux personne en situation de handicap.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Organiser le traitement des commandes,Organiser des déplacements professionnels,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Archiver des dossiers et documents de référence

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide à domicile