Regulateur - Regulatrice du Programme Operatoire au Bloc H/F - Service Public

Bloc OpératoirePEUVENT POSTULER :IBODE/IADE/CADRE DE SANTE/INGENIEUR HOSPITALIER

Il s'agit d'une fonction pivot entre les différents acteurs concourant à la prise en charge des patients au sein du bloc opératoire.

Les objectifs du poste sont:

- Fluidifier le déroulement du programme opératoire

- Améliorer la satisfaction des patients et des équipes

- Optimiser l'utilisation des ressources du bloc opératoire

Garantir la sécurité et la qualité des soins

Mission principale:

Assurer la coordination, l'organisation et l'optimisatisation du programme opératoire en veillant à la fluidité des interventions, à la sécurité des patients et à l'utilisation efficiente des ressources humaines et du matérielles.

Missions et activité de régulation

Ø Coordonner le déroulé du programme opératoire, en assurant:

- la régulation et le contrôle du flux des patients,
- l'adéquation des ressources (humaines, matériels...) et en alertant l'encadrement en tant que de besoins
- la coordination de la remise en des salles,
- la vérification du respect de la planification du premier patient,
- l'interface entre les différents intervenants du bloc opératoire en cours du déroulé du programme en anticipant le niveau de saturation du bloc opératoire et en alertant en tant que de besoins, en anticipant les aléas (urgences, retards, annulations, dépassements des temps opératoires)
- en contrôlant l'accueil du 1er patient avec le programme opératoire défini la semaine précédente

Ø Mettre à jour le programme en cas de changement (patient reporté, annulé, déplacé sur une autre salle ...) ou compléter les informations nécessaires à son bon déroulé

Ø Anticiper les temps opératoires

Ø Travailler en étroite collaboration avec l'équipe médicale d'anesthésie réanimation, l'équipe chirurgicale et paramédicale et l'encadrement

Ø Optimiser l'occupation des salles opératoires

Ø Signaler tout dysfonctionnement au cadre de santé Ø pour la disponibilité des personnes paramédicaux
Ø Signaler tout dysfonctionnement au cadre de santé du bloc
Ø Vérifier la clôture des feuilles de salle dans Easily bloc et rappeler aux équipes d'y veiller
Ø Coordonner et s'assurer de l'acheminement des examens réalisés au bloc
Ø Préparer chaque J-1 le programme opératoire du lendemain en identifiant les points d'attention
Ø Participer aux différentes réunions en lien avec l'activité du bloc opératoire
Ø Participer au suivi des indicateurs d'activité notamment en lien avec l'optimisation de l'occupation des salles

Missions et activité de gestion du matériel médico-chirurgical et des équipements

Ø Suivre et contrôler les relevés de traçabilité des DMI
Ø S'assurer de la disponibilité en matériel

Ø Assurer de la circulation de l'information

Ø Assurer un rôle d'interface avec les fonctions supports

Diplôme d'état d'infirmier de bloc opératoire ou Infirmier anesthésiste ou autre diplôme.

Expérience confirmée en bloc opératoire souhaitée

Formation ou expérience en coordination/régulation appréciée

Connaissances médicales

Ø Connaissances des protocoles opératoires, des gestes chirurgicaux et des dispositifs médicaux utilisés au bloc opératoire,

Ø Connaissance approfondie du fonctionnement et de l'organisation d'un bloc opératoire,

Ø Connaissance du matériel utilisé

Ø Connaissance des spécialités chirurgicales et anesthésiques

Ø Maîtrise des outils informatiques: connaissance des logiciels de gestion du bloc opératoire et des outils bureautiques (excel, logiciels hospitaliers, module bloc/Easily).

Compétences organisationnelles:

Ø Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et/ou situations complexes et à adapter rapidement la planification en fonction des imprévus

Ø Capacité d'anticipation et de priorisation

Ø Gestion du stress: capacité à travailler dans un environnement stressant et à gérer les urgences et les situations critiques avec prise de décision rapide

Ø Rigueur et sens des responsabilités: respect des procédures de sécurité et d'hygiène, rigueur dans la gestion des plannings.