Gestionnaire Guichet Unique - les Sables d'Olonne H/F - Communes

PRÉSENTATION:
Ce poste administratif s'intègre à la Direction Éducation Jeunesse dont les missions sontles suivantes :la scolarisation des enfants dans les écoles publiques, la gestion de la pause méridienne, les accueils périscolaires et extrascolaires et les actions jeunesse.
Vous assurez des missions administratives pour le service du guichet unique.

MISSIONS:

Assistanat administratif du guichet unique éducation jeunesse
- Assurer l'accueil téléphonique
- Gérer la mise à jour des dossiers (inscription, changement de coordonnées, de situation...)
- Garantir le suivi des scolarités à domicile et rendre visite aux familles pour évaluer le cadre de travail des enfants
- Administrer les dossiers et rendre compte
- Suivre les demandes d'interventions de travaux

Missions secondaires:

- En fonction des besoins, apporter une aide sur les missions d'assistanat de direction: gestion agendas, gestion du courrier, organisation réunions et commissions...

COMPÉTENCESET PROFIL ATTENDUS :
- Maîtrise de l'accueil physique et téléphonique
- Capacité à anticiper, organiser et planifier
- Organisation et rigueur pour la gestion et le suivi des dossiers
- Gestion des priorités et des urgences
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Réactivité, neutralité et respect de la confidentialité
- Forte appétence pour le travail d'équipe
- Maîtrise des outils bureautiques et aisance à l'usage des progiciels métier