Assistant de Direction - Secrétaire du Maire et du Dgs - Mairie de Sainte-Foy-La-Grande H/F - Communes

Afin d'assurer le bon fonctionnement de la direction générale et de renforcer l'appui administratif auprès de l'exécutif municipal, la commune de Sainte-Foy-la-Grande recrute un(e) assistant(e) de direction - secrétaire du Maire et du Directeur Général des Services.
Le poste est positionné sous l'autorité hiérarchique directe du Directeur Général des Services. Il constitue un maillon essentiel dans l'organisation, la coordination et la sécurisation des activités administratives de la collectivité. L'agent intervient en interface entre les élus, la direction et les services municipaux, en faisant preuve de confidentialité et de rigueur administrative.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o033260120001350-assistant-e-direction-secretaire-maire-dgs?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

SAVOIRS ET SAVOIRS FAIRE :
- Maîtrise des techniques de secrétariat de direction et d'assistanat de cadres dirigeants.
- Capacités rédactionnelles confirmées (courriers administratifs, notes, comptes rendus, actes).
- Connaissance des procédures administratives et du fonctionnement institutionnel des collectivités territoriales.
- Connaissance élémentaire du statut de la fonction publique territoriale.
- Capacité à organiser, prioriser et suivre des dossiers multiples dans le respect des délais.
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques (traitement de texte, tableur, messagerie, outils collaboratifs, parapheur électronique).
- Aptitude à travailler en transversalité avec les services et les élus..

SAVOIR ÊTRE :
- Discrétion et sens aigu de la confidentialité.
- Rigueur administrative et fiabilité dans le traitement des informations.
- Polyvalence et capacité d'adaptation à des missions variées.
- Réactivité, autonomie et capacité de priorisation.
- Qualités relationnelles, sens du service public et diplomatie.
- Capacité à travailler sous contrainte de délais et à gérer des situations sensibles.

PROFIL RECHERCHE : Profil expérimenté, disposant de plusieurs années d'expérience sur un poste similaire en collectivité territoriale ou titulaire d'un diplôme qualifiant (Bac +2 minimum) dans le domaine de l'assistanat de direction.
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de leur environnement institutionnel et réglementaire.