Secrétaire de la Police Municipale - Mairie de Marly H/F - Communes

Marly, ville au fort potentiel économique de 12000 habitants, au sein de la Communauté d'Agglomération de Valenciennes Métropole, recrute un ou une secrétaire au sein de la Police Municipale (F/H) relevant du grade d'adjoint administratif à temps complet.

Rattaché au Responsable de la Police Municipale, le secrétaire assure le secrétariat administratif et l'accueil du service de Police Municipale, en garantissant une relation de qualité avec les usagers et un appui efficace aux agents.

Accueil et relations aux usagers
- Accueil physique et téléphonique du public ;
- Orientation des administrés et prise de messages ;
- Gestion des demandes courantes liées à la tranquillité publique.

Gestion administrative
- Rédaction et mise en forme de courriers, rapports et notes ;
- Suivi administratif des dossiers (main courante, arrêtés, procédures) ;
- Classement et archivage des documents ;
- Gestion du courrier entrant et sortant.

Organisation du service
- Gestion des agendas et planification de rendez-vous ;
- Suivi des absences et permanences ;
- Appui logistique aux agents de la Police Municipale.

Compétences techniques
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
- Connaissance des démarches administratives et réglementaires d'une collectivité ;
- Parfaite maîtrise de la langue française écrite (orthographe, grammaire, qualité rédactionnelle) ;
- Application des procédures et consignes internes.

Compétences comportementales
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie ;
- Respect strict de la confidentialité des informations ;
- Polyvalence, réactivité et capacité à gérer le stress ;
- Sens du service public et de l'engagement professionnel.

PROFIL RECHERCHÉ :
- Formation de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine administratif ;
- Bonne connaissance des attentes du monde du travail et des exigences organisationnelles ;
- Excellente présentation, capacité à représenter efficacement le service.