Gestionnaire Gpec - Commune de Baie-Mahault H/F - Communes

Missions Principales:
- Assurer la gestion administrative de la cellule GPEC
- Assurer une aide à la mise en oeuvre de la GPEC
- Développer et mettre en oeuvre la politique de GPEC alignée sur les orientations stratégiques de la collectivité territorial
- Conseiller et sensibiliser les responsables hiérarchiques et les agents sur les enjeux de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
- Anticiper les besoins en compétences et mettre en place des actions visant à optimiser l'adéquation entre les emplois et les compétences disponibles

Spécificités du Poste:
-Travail en bureau
Disponibilité, rigueur et devoir de confidentialité
Moyens mis à disposition : Ordinateur, logiciel, téléphone, copieur, imprimante

Principales Attributions/Activités

Principales attributions :
- Planification et coordination des tâches administratives
- Traitement des dossiers et saisie de documents
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Rédaction de rapport et compte rendu
- Participation aux réunions et rencontres avec les directions et services
- Réalisation des tableaux de bord de la démarche GPEC
- Elaboration des outils de base de la GPEC (cartographie des métiers, référentiels de compétences, référentiel des diplômes, référentiel des emplois...)
- Suivi des indicateurs sociaux des effectifs (pyramides des âges, départs, formation, absentéisme, élément des Entretiens professionnels)
- Réalisation de diagnostic GPEC
- Assurer une veille réglementaire en matière de ressources humaines
Activité spécifique :
- Utilisation du progiciel INSER Compétence
- Utilisation du logiciel SEDIT/RH
Répond à toute autre demande ponctuelle de la hiérarchie ou s'inscrivant dans le cadre des missions
Autonomie et responsabilité:
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Autonomie dans la réalisation des analyses et des diagnostics
- Autonomie dans l'exécution des travaux
- Collaboration avec les différentes directions et services de la collectivité

Compétences et qualités requises/Compétences de bases :
- Bonne organisation administrative
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Maitrise de l'outil informatique
- Tenue des tableaux de bord
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité

Compétences transversales :
- Maitriser le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et de leurs établissements ;
- Qualités relationnelles ;
- Bonne communication écrite et orale.