Référent Personnes Agees - Personnes Handicapées - C.C.A.S. de Merville H/F - Centres communaux d'Action Sociale

En vue d'un départ en retraite, le CCAS de Merville (commune de + 9800 habitants) recherche un/une référent Personnes âgées et handicapées rattaché à la direction du CCAS. il/elle est chargé/e d'informer, conseiller les personnes et d'instruire les demandes administratives pour accès aux services proposés par le CCAS (aide à domicile, portage de repas, service convivialité, résidence-services Les Récollectines)

Identification et qualification des demandes sociales
- Identifier la nature et le degré d'urgence de la demande
- Établir la différence entre la demande et le besoin réel
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement des services sociaux
Instruction administrative des dossiers de demandes d'aides
- Collationner les pièces justificatives inhérentes à la demande
- Instruire le dossier
- Transmettre la demande pour examen en commission ou, le cas échéant, au service social compétent
- Suivi et gestion des plannings d'intervention du Service Autonomie à Domicile en lien avec la Cheffe de service.
Orientation vers les services ou organismes compétents
- Identifier et rechercher le service et/ou organisme compétent dans chaque situation
- Mettre en relation des correspondants
Gestion administrative du service de portage de repas
- Gestion des demandes et enregistrements
- Préparation des itinéraires et mises à jour
- Reports pour encaissements
- Suivi et mise à jour des contacts
- Préparation et suivi de facturation, transmission en comptabilité
- Transmission des menus aux bénéficiaires
Accompagnement de la Résidence Les Récollectines
- Mise à jour des fichiers des bénéficiaires et des résidants
- Préparation et suivi des facturations, transmission à la comptabilité
- Traitement informatique des dossiers
- Liaison avec l'animatrice sur les arrivées et départs
- Suivi des repas en interne
- Gestion des plannings du personnel et animations
Régie
- Réceptionner les chèques CESU
Service convivialité
- Organiser le service
- Être en relation avec les agents du service
- Suivi des bénéficiaires
- Encaissement des cotisations
- Facturation

Niveau de formation et/ou d'expérience souhaités : formation dans le domaine social et/ou administratif ou expérience sur un poste similaire
Savoir-faire : connaissance du domaine de la gérontologie souhaitée, compétences relationnelles et organisationnelles, maîtrise des outils informatiques (messagerie, traitement de texte, tableur, logiciel de facturation et de planification...)
Savoir-être : Diplomatie, dynamisme, sens du service public et de l'intérêt général
Permis de conduire vivement souhaité.