Assistant Services à la Population - Mairie de Lestrem H/F - Communes

Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public. il ou elle organise en lien avec les élus et services les manifestations communales

- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;

- Organisation des manifestations communales
- Travailler en lien étroit avec l'élu référent pour la préparation des manifestations
- Participer à la planification et à l'organisation des événements communaux
- Assurer la coordination logistique des manifestations
- Mettre en oeuvre les décisions validées par la hiérarchie administrative
- Accueillir le public, les partenaires et les prestataires lors des événements
- Veiller au bon déroulement des manifestations communales

Savoirs
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Compréhension du rôle respectif des élus et de l'administration
- Principes d'organisation et de gestion d'événements publics
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, messagerie, logiciels métiers)
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Savoir-faire
- Travailler en coordination avec un élu tout en respectant la ligne hiérarchique administrative
- Organiser, planifier et prioriser les tâches
- Communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés
- Travailler en équipe et en transversalité
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Savoir-être
- Sens affirmé du service public
- Discrétion professionnelle et loyauté institutionnelle
- Qualités relationnelles et sens du contact
- Rigueur, adaptabilité et disponibilité
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