Coordinateur - Coordinatrice de la Vie Associative - Ferney Voltaire H/F - Communes

La Ville de Ferney-Voltaire recrute un(e) coordinateur/coordinatrice de la vie associative pour le pôle culture, vie associative et sport.
Sous l'autorité de la directrice des affaires culturelles, associatives, sportives et évènementielles, en lien étroit avec vos collègues des sports et de la culture, et avec le support des services techniques, juridiques et financiers, vous assurez la coordination du secteur « Vie associative ».

- Vous êtes le/la référent(e) pour la ville du mouvement associatif local.

Missions :

- vous traitez les demandes de soutien financier, administratif, technique ou logistique des associations ;
- vous suivez et instruisez les dossiers de demande de subvention (conventions d'objectifs et de moyens, subventions, locaux mis à disposition, prêt de matériel) ;
- vous rédigez les conventions en vous assurant de la réalisation des décisions administratives et des implications financières afférentes : rédaction des notifications, mise en place de tableaux de bord, outil d'évaluation et évaluation des conventions d'objectifs ;
- vous veillez à la clarté des informations transmises aux partenaires extérieurs et en transversalité avec les services concernés dont la direction de la communication ;
- vous créez et élaborez le « guide de la vie associative », en fonction des catégories d'activités, des modalités de soutien de la Ville, mise à jour des coordonnées...
- vous participez à la valorisation des initiatives associatives en lien avec la direction de la communication.

- Vous participez à la vie locale :
- Vous organisez les conditions d'accès aux locaux mis à disposition, en lien avec les responsables d'équipements culturels et sportifs ;
- Vous organisez et animez des événements tournés vers les associations (Fête du sport, Forum des associations...), en lien avec le calendrier des manifestations municipales et en lien avec le responsable technique des manifestations ;
- Vous êtes présent sur les manifestations portées par la ville et veillez aux conditions de sécurité et au bon déroulement général ;
- Vous avez une pratique de la gestion de projets transversaux et une capacité avérée à mobiliser les différents acteurs pour des collaborations constructives et efficaces ;
- Vous conseillez les associations dans l'organisation des événements à leur initiative.

Connaissances attendues
- Maitrise de l'environnement territoriale, du statut et des métiers de la FPT ;
- Connaissance des processus de contractualisation avec le mouvement associatif ;
- Connaissances appréciées des politiques publiques dans les domaines culturels et sportifs ;
- Compétences organisationnelles et rédactionnelles
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques

Savoir-faire
- Être organisé, méthodique et rigoureux ;
- Aptitude au travail en transversalité
- Savoir rendre compte à la direction
- Être force de propositions
- Capacité à négocier

Savoir être
- Capacités relationnelles, d'écoute, d'analyse, de synthèse et de proposition ;
- Capacités d'organisation et d'adaptation ;
- Réactivité, disponibilité et esprit d'initiative ;
- Loyauté et discrétion professionnelle ;
- Autonomie dans le travail ;
- Représenter la ville et les élus