Adjoint au Chef du Service Finances Logistique et Immobilier Chef du Pôle Financier H/F - Service Public

Groupe RIFSEEF : 2

Vos activités principales 1 / 2

1) Adjoint au chef du SFLI
L'adjoint au chef de service devra assurer l'intérim en cas d'absence du chef de service.
Cela recouvre la participation aux instances internes et externes pour laquelle la représentation du service est requise ou lors de bilatérales avec les directions des Directions Départementales Interministérielles (DDI) ou avec le corps préfectoral, en présence ou pas de la direction du SGC-D.
Participation à la réunion de service hebdomadaire.
Il assure des compétences en matière de coordination du service et d'organisation de celui-ci (fonctionnement, affectation des missions, autorisations d'absences, gestion horaire).

Le SFLI recouvre trois champs d'activités:

Suivi et pilotage budgétaire:
- Pilotage des budgets de fonctionnement des structures dépendant du SGC-D et notamment de l'UO 45 du programme 354, ainsi que des budgets immobiliers (CAS 723, programme 148)
- Appui aux services dans le suivi des BOP métiers,
- Animation des services prescripteurs et de la chaîne de la dépense, en lien avec le CGF et la DRFiP,
- Prescription de la dépense, suivi des EJ, saisie des services fait,
- Appui au service de gestion de la cité Coligny en matière budgétaire.
Logistique et suivi du patrimoine:
- Accueil des publics des DDI,
- Suivi du parc automobile de la DDT, de la DDPP et de la DDETS,
- Recensement des besoins en travaux pour la DDT, la DDPP et la DDETS, demande des devis aux entreprises, suivi des travaux,
- Suivi de l'exécution des marchés de nettoyage et de gardiennage pour la DDT, la DDPP, et la DDETS,
- Gestion de l'archivage,
- vaguemestre avec la Préfecture,
- Liaison avec le service intérieur de la Préfecture.

Suivi de la politique immobilière de l'État
- Suivi de la politique immobilière de l'Etat au niveau départemental,
- Appui à la gestion de la cité administrative Coligny,
- Tenue des inventaires des biens immobiliers des administrations relevant du SGCD (Chorus REFX),
- suivi des l'AD'AP des sites ATE du Département.

2) Chef du pôle financier
En tant que chef du pôle financier, vous devez coodonner le travail et animer une équipe de 6 agents organisés à la fois en binômes sur les missions:
Frais de missions: chorus DT,
Gestion et suivi des cartes achat (40 cartes sur le périmètre départemental),
Recettes non fiscales - rétablissements de crédits-exploitation et maintenance de la cité "Coligny" (BOP 354/CAS 723),
Gestion budget cité (en lien avec service de gestion de cité).
Mais aussi ayant leurs propres périmètres.
Le chef de pôle supervise la gestion du CAS 723 qui est suivi par un agent du pôle.

Vos activités principales - 2/2 suite

Interface du chef de service avec le pôle financier, vous devez veiller a assurer des remontées d'informations fréquentes tout en proposant des solutions à l'arbitrage.
Pour pouvoir exercer ces missions tout en s'inscrivant dans la comitologie mise en avant par le contrat de service du SGC-D45, une réunion de pôle régulière est attendue.
Veiller dans son action au respect de la réglementation financière en lien avec l'agent en charge du contrôle interne financier et en relation avec le pôle d'expertise régionale financier

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables - Niveau expert - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - Niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel - Niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - Niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger - Niveau maîtrise - requis
Savoir analyser - Niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser - Niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - Niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter - Niveau expert - requis
Savoir s'exprimer oralement - Niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer - Niveau maîtrise - à acquérir
Faire preuve de rigueur et de méthode - Niveau maîtrise - requis

Votre environnement professionnel 1/2

Activités du service
Créé au 1er janvier 2021, le Secrétariat Général Commun Départemental (SGC-D) du Loiret est placé sous l'autorité de la Préfète de département et sous l'autorité fonctionnelle d'une structure de gouvernance regroupant le secrétaire général de la préfecture et les directeurs départementaux interministériels des territoires (DDT), de la protection des populations (DDPP) et de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS). Ce service déconcentré de l'État à vocation interministérielle relevant du Ministère de l'Intérieur assure, au bénéfice de la préfecture et des directions départementales interministérielles, la gestion de fonctions et de moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relations avec la médecine de prévention et de mise en oeuvre des politiques d'action sociale.

Composition et effectifs du service
Le SGC-D du Loiret comporte environ 65 agents pour ce qui concerne les effectifs mutualisés, auxquels s'ajoutent des ETP relevant de services rattachés fonctionnellement (service intérieur de la préfecture notamment).
Outre le responsable du SGC-D et son adjointe, épaulés d'une assistante de direction mutualisée, le SGC-D s'articule en trois services et un bureau, comme suit:
- service des ressources humaines ;
- service des finances, de la logistique et de l'immobilier ;
- service numérique;
- bureau des relations avec les usagers.