Responsable des Mairies Annexes - Gagny H/F - Communes

Rattaché à la direction de l'Accueil Population, votre poste s'articule autour des axes suivants :
- affaires générales
- état civil
- scolaire
- élections
- social

MISSIONS RELATIVES AUX AFFAIRES GENERALES :
- Renseignements téléphoniques sur les activités du service ;
- Réception et instruction des demandes de documents administratifs : cartes d'identité, passeports, attestations d'accueil, légalisations de signatures ;
- Gestion du Recensement Citoyen Obligatoire (enregistrement, délivrance de l'attestation, renseignements techniques, traitement des demandes faites en ligne via l'Espace Démarches de la ville) ;
- Suivi des dossiers CNI et passeports, information des usagers et enregistrement des pièces prêtes ;
- Suivi des dossiers d'attestations d'accueil.

MISSIONS RELATIVES À L'ETAT CIVIL :
- Gestion des demandes d'actes faites au guichet. Remise des actes reçus de la part d'autres villes ;
- Délivrance et mise à jour des livrets de famille, enregistrement dans le logiciel métier.

MISSIONS RELATIVES AU SCOLAIRE :
- Réception des demandes d'inscriptions à la cantine, aux centres de loisirs, aux activités périscolaires, à la crèche ;
- Calcul et renouvellement des quotients familiaux ;
- Inscriptions scolaires ;
- Traitement des demandes de dérogations ;
- Pointage des consommations liées à la restauration scolaire et à l'étude ;
- Gestion du transport scolaire ;
- Gestion des demandes faites en ligne via l'Espace Démarches de la ville.

MISSIONS RELATIVES AUX ÉLECTIONS :
- Réception et traitement des inscriptions sur les listes électorales ;
- Traitement des demandes faites en ligne via l'Espace Démarche de la ville.

MISSIONS RELATIVES AU SOCIAL :
- Gestion des demandes de placement des personnes âgées,
- Traitement et suivi des demandes d'aides sociales, présentation des dossiers lors d'une réunion hebdomadaire.

- Identifier, recueillir, traiter et suivre des informations. Connaître et appliquer la législation en vigueur relative aux diverses compétences du service.
- Rigueur, autonomie, efficacité, neutralité, devoir de confidentialité, sens aigu du service public. Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers (Arpège, Office Planning). Adaptabilité lors des amplitudes de travail ponctuelles (campagne d'inscriptions scolaires, pointages liés au transport scolaire). Assurer par roulement les permanences le samedi matin.