Formateur - Logiciel Orbis H/F - Hôpital Bichat–Claude Bernard
- Paris 18e - 75
- Fonctionnaire
- Hôpital Bichat–Claude Bernard
Les missions du poste
ACTIVITES
Dans le cadre fonctionnel de l'équipe du DAP à laquelle l'agent est affecté et au sein de la Cellule de Formation Orbis, composée d'une responsable et d'un(e) chargé(e) de formation Orbis.
MISSIONS GENERALES DU POSTE
· Assister la responsable de la Cellule de Formation Orbis sur la gestion des formations.
· Former les utilisateurs à la prise en main du logiciel Orbis.
MISSIONS PERMANENTES DU POSTE
· Appuyer la responsable sur la gestion quotidienne de la Cellule de Formation Orbis et assurer le relais en cas d'absence.
· Participer à la définition des formations et à leur planification.
· Élaborer et mettre à jour les documentations nécessaires aux formations.
· Dispenser des formations en salle et dans les services et en proposer des modifications, si besoin.
· Analyser les besoins de formation des utilisateurs en regard des projets institutionnels.
· Participer la définition de la politique de formation de la DSI du GHU en cohérence avec le Système d'Information de l'APHP.
MISSIONS COMPLEMENTAIRES
· Gestion des salles de formation.
· Support aux utilisateurs.
· Support aux habilitations.
Le profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en formations, en programmes.
- Concevoir et organiser des dispositifs et actions de formation.
- Évaluer les moyens nécessaires à une formation informatique.
- Sélectionner et analyser les informations nécessaires à l'organisation et à la réalisation de formations.
- Vérifier et maintenir la bonne adéquation des formations aux besoins et applications.
- Adapter et mettre à jour la documentation (supports, manuel utilisateurs, ...).
- Établir une communication adaptée à la personne et à son entourage.
- Accompagner des changements organisationnels.
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Bonne connaissance du logiciel Orbis.
- Organisation, métiers et fonctionnement du monde hospitalier.
- Organisation et fonctionnement de l'AP-HP et de la DSI.
- Système d'information de l'AP-HP.
- Informatique, outils bureautiques.
- Animation de groupe.
QUALITES PROFESSIONNELLES
- Pédagogie.
- Méthodologie, rigueur et esprit de synthèse.
- Sens du service rendu aux utilisateurs.
- Esprit d'équipe.
- Sens développé de la communication et de l'écoute.
- Curiosité et proactivité.