Ac Assistant Financier et Comptable H/F - Université Toulouse Capitole

L'agence comptable est chargée :

De la tenue de la comptabilité générale et budgétaire (en partage avec l'ordonnateur);

Du contrôle de la régularité et du recouvrement des recettes ;

De la liquidation, du contrôle et du paiement des dépenses ;

Du maniement des fonds.

C'est un pôle d'expertise et de conseil en matière financière et comptableRenfort des services recetteset comptabilité pour pallier l'absence de collègues en congés maladie et prise en charge de travaux préparatoire au changement du système d'information financier et comptable au 1er janvier 2026.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Prise en charge des titres de recettes dématérialisés et recouvrement amiable

Contrôle et prise en charge comptable des titres de recettes dématérialisés

Traitement des relances amiables pour les factures échues

Tenue et fiabilisation de la base de tiers de l'Université Toulouse Capitole et de TSE

Création des nouveaux clients, fournisseurs et agents de l'Université et de TSE

Mise à jour des fiches

Vérification des coordonnées bancaires des fournisseurs, avant modification, en raison des tentatives de fraudes aux coordonnées bancaires

Archivage des dossiers numériques

Gestion comptable des droits d'inscriptions

Contrôle et traitement comptable journalier des droits d'inscription réglés par les étudiants(es) via les différents modes de paiements (espèces, chèques, carte bleue par TPE et par le web),

- Les savoirs:

- Maîtriser l'environnement bureautique

- Les savoir-faire:

- Faire preuve de rigueur et de méthode

- Savoir prioriser les tâches et respecter les délais

- Savoir rendre compte de son activité

- Les savoir-être :

- Être organisé et fiable

- Être réactif et s'adapter aux imprévus

- Faire preuve de discrétion professionnelle