Université Claude Bernard Lyon 1 - Chargé de la Performance des Achats H/F - Université Claude Bernard Lyon 1

La Direction des Achats est rattachée au pôle Finances, Achats et Pilotage, sous l'animation du Directeur Général des Services Adjoint en charge de ces missions. Service transversal, elle est responsable de la définition, de la mise en oeuvre et du pilotage de la politique d'achat de l'Université,
notamment à travers :

- La formalisation des axes stratégiques achats,
- L'élaboration du plan d'actions achat,
- La réalisation d'une cartographie annuelle des achats,
- La mise en concurrence dans le respect de la commande
publique,
- Le pilotage global de la performance achat de l'Université.

La direction des achats est chargée des mises en concurrences dans le respect de la réglementation relative à la commande publique. Elle est également chargée du pilotage de la politique achat de l'Université Claude Bernard Lyon 1.

La Direction des Achats est actuellement composée d'1 directrice, d'1 chargé.e de la performance achat et de 13 agents répartis sur 3 pôles : un pôle achat recherche (1 acheteur responsable, 1 acheteur, 1 rédacteur et 1 gestionnaire), un pôle achat fournitures et services (1 acheteuse responsable, 2 rédactrices et 1 gestionnaire), un pôle achat travaux (1 acheteuse responsable, 1 acheteur, 2 rédacteurs et 1 gestionnaire).Sous l'autorité de la Directrice des achats, vous êtes le garant de la performance des achats réalisés par l'établissement.

Vous mettez en place et optimisez les modes opératoires et les indicateurs pertinents afin de rendre compte de l'atteinte des objectifs fixés dans le cadre de la politique achat et du SPASER (Schéma de Promotion des Achats Socialement et Écologiquement Responsables).

Vous travaillez en collaboration étroite avec :

- la Directrice du service,
- les acheteurs,
- la Direction du pilotage,
- les autres directions du pôle Finances, Achats et Pilotage.

Vous êtes également en lien régulier avec :

- les homologues des autres universités,
- les partenaires de l'Université,
- la Direction des achats de l'État.

Le travail en équipe est une valeur centrale de la Direction des achats. À ce titre, vous contribuez pleinement à la cohésion, à l'efficacité, à la cohérence et au professionnalisme de la fonction achat au sein de l'établissement.

Activités principales

- Participer à la construction de la stratégie achat et formaliser une politique achat, un SPASER et un plan d'action achat.
- Élaborer la cartographie des achats et suivre la dépense sur les marchés gérés par la Direction des achats.
- Assurer un appui technique aux acheteurs du service.
- Mettre en place, piloter et optimiser les indicateurs de suivi de la performance achat.
- Identifier, mettre en oeuvre et développer les modes opératoires et outils sources de performance.
- Accompagner la professionnalisation des acteurs de l'achat et participer à la montée en compétences de l'équipe sur les enjeux d'achats durables.
- Collaborer étroitement avec les partenaires internes et externes pour renforcer la performance achat de l'établissement.
- Participer à la communication de la Direction des achats.

Compétences attendues

- Vous avez de solides capacités de communication et d'écoute, ainsi qu'une forte aptitude à collaborer avec des interlocuteurs variés : services internes, gouvernance, partenaires, fournisseurs...
- Vous êtes capable de travailler en autonomie, de faire preuve de prise d'initiative, tout en sachant vous intégrer à une équipe projet.
- Vous maîtrisez la négociation, avec une forte orientation résultats : performance, économies, optimisation des coûts.
- Vous savez convaincre et faire avancer les projets collectifs.

Connaissances requises

- Vous avez une bonne connaissance du droit de la commande publique.
- Vous maîtrisez les techniques de calcul et le cadre légal associé aux marchés publics.
- Vous avez des connaissances en conduite de projet.
- Vous avez une sensibilité aux principes de déontologie dans la fonction publique.

Savoir-être

- Vous avez un vrai sens du service public et de l'intérêt général.
- Vous êtes capable de vous adapter rapidement à un contexte complexe et d'assimiler les enjeux spécifiques à l'établissement.
- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'écoute, de négociation et d'animation de réseau.
- Vous agissez avec loyauté, discrétion, et professionnalisme.

Niveau d'expérience souhaité : entre 1 et 3 ans