Gestionnaire des Masters H/F - Université Paris Cité

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
Le service de la scolarité est divisé en 6 pôles et comprend la cheffe de service, un adjoint et 9 agents
administratifs.RÉSUMÉ DU POSTE
- Préparation de la rentrée
- Traitement des candidatures en M1 et M2
- Accueil des étudiants et information
- Suivi des inscriptions administratives et pédagogiques
- Gestion et suivi pédagogique de l'année
- Gestion et suivi des conventions de stage
- Gestion du planning des salles et des liens zooms
- Participation aux examens des masters et UE libre Recherche odonto
- Activité générale du service :
- Edition des relevés de notes
- Opérations d'organisation courante (numérisation, classement, archivage, etc.)
-Mise à jour des bases de données internes et externes
-Participation aux opérations électorales de la composante
- Liste des missions non exhaustive, d'autres activités pourraient être ajoutées

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
L'UFR propose 3 masters dont 1 avec plusieurs parcours, l'agent assure les missions de scolarité de
l'ensemble des masters tout en s'adaptant aux spécificités de chacun.
-Gestion courante de la scolarité : candidatures, inscriptions administratives et pédagogiques, gestion
des dossiers étudiants, gestion des stages et conventions, renseignements.
-Participation à l'élaboration des éléments constitutifs des formations : paramétrage des
campagnes, suivi pédagogique, diffusion de l'information au sens large au public visé
-Collaboration avec le service des examens pour les éléments réglementaires, liste d'émargement,
reproduction des sujets, préparation des copies, présence aux examens et au jurys
-Collaboration avec le service des emplois du temps pour les réservations de salles des
enseignements et des examens.
-Suivi pédagogique de l'UE libre Recherche : réalisation des IP pour cette UE. En collaboration avec les
gestionnaires de médecine et pharmacie suivre les étudiants odontologie dans les UE proposées par
pharmacie et médecine, transmettre les informations des étudiants pharmacie et médecine qui suivent
les UE proposées par Odonto.
-Gestion et suivi des conventions de stage pour les Masters et l'UE libre Recherche

PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
- Lecture sur ADE
- Connaissance d'APOGEE et de Pstage souhaitée
- Très bon relationnel, excellente capacité d'organisation et d'anticipation
- Autonomie et sens des responsabilités
- Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe et de l'accueil
- Rigueur, fiabilité et diplomatie

Savoir-faire - Compétences opérationnelles
-Rendre compte à sa hiérarchie
-Très bonne connaissance des outils bureautique Word et Excel
-Réaliser des tableaux de bord
-Anticiper les difficultés et être force de proposition

Savoir-être - Compétences comportementales
-F aire preuve de résistance au stress en période de pic d'activités
-Réactivité et gestion de conflit
-Posture professionnelle
-Mobilité
-Capacité d'adaptation
-Savoir travailler en équipe et autonomie

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)
Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent