Chargé·e des Achats et des Marchés H/F - Service Public

Le Service des Affaires Juridiques et Institutionnelles (SAJI) a en charge l'ensemble des conventions, les achats publics et les instances de la Comue. Il est composé de deux pôles : un Pôle « Conventions » et un Pôle « Marchés ».

Le poste est positionné au sein du Pôle Marchés (4 ETP) sous l'égide de la responsable des affaires juridiques et institutionnelles, et est dédié au pilotage, à la gestion et la coordination des achats et marchés de l'ensemble des départements, services et projets de la Comue. Il travaille en étroite relation avec le Pôle Conventions qui peut traiter des sujets connexes.Dans le cadre du remplacement d'un agent en congés de maternité, vos missions seront la passation, l'exécution et le suivi des marchés de travaux et de fournitures et de prestations de service en lien avec les départements et services de la Comue:

- Rédaction des pièces contractuelles (RC, AE, CCAP) et administratives (AAPC etc.)

- Aide aux opérationnels à la définition du besoin et au montage contractuel

- Passation des marchés (publication sur les supports dédiés)

- Réception et ouverture des plis (vérification des dossiers et rédaction des PV) - aide à l'analyse des candidatures

- Aide aux opérationnels à l'analyse des offres et vérification du rapport

- Notification des marchés (envoi des lettres de rejet, notification au candidat retenu etc.)

- Exécution des marchés (rédaction des avenants, ordres de service, agrément des sous-traitants etc.)

- Gestion du précontentieux (rédaction de lettre de mise en demeure etc.) et des sinistres (mise en jeu des garanties, contact avec les assureurs etc.)

- Gestion du contentieux (rédaction des protocoles transactionnel etc.)

- Résiliation des marchés

Le poste nécessite un profil juridique impliquant:

- Une maitrise du droit des marchés publics et des techniques d'achat,

- Une connaissance des nouvelles méthodes d'achat (sourcing notamment) et des objectifs liés aux transitions écologique et sociétale est un plus

- Une connaissance des procédures de paiement dans le cadre des achats sur SIFAC,

- Une connaissance des règles de fonctionnement administratif et financier des établissements de l'enseignement supérieur et des statuts de la Comue

Ce poste peut constituer une expérience pour un jeune diplômé avec quelques expériences en stage.

Savoir faire

Capacité d'analyse, de synthèse et de négociation

Rigueur, méthode et bonne expression écrite

maîtrise des outils informatiques

Savoir être

écoute, autonomie, créativité, aptitude au travail en équipe, disponibilité, réactivité, discrétion