Charge de Formation H/F - Office National des Combattants et Victimes de Guerre (ONaCVG)

Au sein du département des ressources humaines, la cellule formation regroupe 3 agents : un chef de cellule, un chargé de
formation et un gestionnaire formation. La cellule met en oeuvre la formation au bénéfice de près de 750 agents civils de
l'établissement, toutes catégories et métiers confondus. Elle accompagne les agents et les services dans le développement
des compétences, tout en gérant le budget formation et apprentissage pour le compte de l'Office.
Placé sous la responsabilité du chef de cellule formation, le titulaire du poste contribue à l'élaboration du plan de
développement des compétences (PDC), à sa déclinaison et son évaluation, en adéquation avec les orientations
interministérielles, ministérielles, et les priorités de l'Office.
Il analyse les besoins de formation, et assure un rôle de conseil auprès des managers et des agents sur les projets de
formation et les parcours professionnels. Il développe et met en place les dispositifs et actions de formation pour son
portefeuille « client », en lien avec les objectifs stratégiques du PDC. Il en assure également la gestion administrative et
logistique en lien avec le gestionnaire de formation.
Il contribue à la modernisation de la formation au sein de l'Office en participant aux travaux de déploiement du module
formation sur le SIRH, et en proposant des actions concrètes d'évolution.Garantir le développement et de la mise en oeuvre du plan de
développement des compétences de son portefeuille (analyse de besoins,
ingénierie / rédaction des cahiers des charges, gestion du budget, mise en
oeuvre, évaluation des actions...)
Réalisation d'ouvertures et fermetures de stage :
accueil du formateur et des participants, gestion
de la salle, repas.
Assurer le rôle de correspondant formation pour les agents et les
managers de son portefeuille
Organiser le séminaire des nouveaux arrivants
(2/an),
Accompagner et conseiller les agents sur les parcours individuels de
formation (VAE, parcours professionnels, CPF, formations statutaires ...)
en lien avec le chef de cellule
Contribuer à l'élaboration des outils de pilotage
de la cellule formation
Contribuer à adapter l'offre de formation aux objectifs stratégiques de
direction et aux besoins exprimés sur le terrain
Suivre les comptes CPF des agents
Participer aux projets transverses de digitalisation des formations métiers Appui administratif et logistique ponctuellement
au profit de l'ensemble du département RH
Contribuer à l'élaboration un référentiel compétences pour chaque métier
de son portefeuille de manière à anticiper et à maîtriser les évolutions de
métier et l'évolution de carrière des agents.
Suivi administratif et logistique des actions de formation collectives et
individuelles (Inscription, réservations de salles, suivi des listing,
convocations et attestations de stage, établissement des bons de
commande, etc.)

- CONNAISSANCE DES BASES DU STATUT DE LA FONCTION
PUBLIQUE
- REGLEMENTATION DE LA FORMATION DANS LA FONCTION
PUBLIQUE D'ETAT
- GESTION DE LA FORMATION
- INGIENIERIE DE FORMATION
- CONNAISSANCE DES MARCHES PUBLICS x
- SAVOIR ANALYSER ET ASSURER LE TRAITEMENT DES
DEMANDES / DOSSIERS
- GESTION DE PROJET
- BUREAUTIQUE ELARGIE (TABLEUR, TRAITEMENT DE TEXTE...)
- OUTILS NUMERIQUES ET INTERNET
- LOGICIELS ET APPLICATIFS METIER (SIRH RENOIRH, etc.)
- RIGUEUR, ORGANISATION, ADAPTABILITE, REACTIVITE
- ADAPTABILITE, REACTIVITE
- CAPACITE RELATIONELLES FORTES ET TRAVAIL EN EQUIPE
- CAPACITE A TRAVAILLER EN AUTONOMIE
- INFORMER / RENDRE COMPTE
- CAPACITE A PRENDRE DES INITIATIVES