CDD - Chargé de Gestion Documentaire H/F - Radio France

Au sein de la direction de l'établissement, entité gestionnaire du patrimoine immobilier de Radio France (150000 m²), la délégation projets, qualité et responsabilité environnementale a pour mission principale l'aménagement des locaux à Paris et en régions. A ce titre, elle assure :
-la formalisation des besoins et l'élaboration des projets immobiliers, en liaison avec les utilisateurs (chaînes, stations, directions de Radio France) ainsi que le pilotage des réalisations,
-la maintenance des stations du réseau ICI en liaison avec les services de maintenance parisiens et avec les structures décentralisées.

La délégation est également chargée de piloter les actions relevant de la qualité, des procédures et de la politique de développement durable de Radio France.Mission générale de la Direction
La Direction de l'Immobilier, de l'Environnement de travail et des SErvices (DIESE) est une direction immobilière et de services qui a pour mission de construire, de gérer, d'exploiter et d'entretenir le patrimoine immobilier de Radio France constitué de la Maison de la Radio et de la Musique ainsi que des locaux qu'elle loue à Paris et dans les régions. A cet égard, elle est l'acteur garantissant le quotidien de Radio France, en offrant à ses usagers les meilleures conditions d'occupation et d'utilisation. Elle assure également la sécurité et la sûreté des biens et des personnes et prévient les risques pour le collectif et les individus. Enfin, elle remplit son rôle avec une responsabilité environnementale et dans le respect de sa mission de service public et de la gestion des deniers publics.

Mission générale de la direction adjointe
Au sein de la DIESE, la direction adjointe projets immobiliers et maîtrise d'ouvrage est en charge d'élaborer un programme en fonction des besoins, d'en déterminer le coût approprié et de fixer une enveloppe financière tout en identifiant les financements et d'en définir le délai de réalisation.
Afin de garantir le respect de ces trois piliers - programme, coût, délais - la direction adjointe assure le pilotage régulier induisant les recadrages nécessaires, la mobilisation de partenaires, de prestataires, d'entreprises, de communiquer et de se coordonner - en se conformant aux réglementations en vigueur.
Elle a pour missions de définir la programmation, de diriger l'exécution des études et des travaux, de coordonner la mise en service et en exploitation des espaces et de garantir la gestion administrative, financière et juridique des projets dans le respect des délais, de la qualité et du budget impartis. Elle assure également certaines missions de maitrise d'oeuvre interne.

Mission générale du service
La direction adjointe projets immobiliers et maîtrise d'ouvrage intègre également un service Documentation de l'immobilier, en charge de la gestion des documents relatifs à la Maison de la Radio et de la Musique, ainsi qu'aux stations régionales du réseau France Bleue. En tant que service transverse, l'équipe du service est en relation avec tous les services ou délégations de la DIESE, avec des directions de Radio France et des acteurs externes.

Placé(e) sous l'encadrement du/de la responsable du service, le (la) titulaire poste a la charge du pilotage du projet d'intégration et de déploiement d'un logiciel de GED au sein de DIESE et plus largement de Radio France, puis de sa bonne gestion et des adaptations nécessaires.
Le-la Chef(fe) de projet GED est en charge du déploiement de la GED par du management transverse au sein de la DIESE et en coordination avec la DTSI et la Direction de la Réhabilitation notamment.

A ce titre, dans le cadre de ses missions principales, il (elle) :
Ø Organise et co-anime les chantiers préparatoires puis formalise les besoins. Dans ce cadre, participe à la mobilisation et à la coordination d'un AMO ayant une mission d'appui et d'accompagnement sur le projet de mise en place d'une GED
Ø Organise et anime les comités de projet
Ø Organise la reprise des données et des documents, en relation avec le métier
Ø Pilote les prestataires et intégrateurs lors de la réalisation
Ø Définit et organise les tests fonctionnels
Ø Forme et conseille les équipes opérationnelles internes et externes dans la préparation et l'intégration des documents en GED, dans la recherche et l'extraction d'informations pour la production de supports à destination des différentes directions de Radio France (plan d'étage, plan de réseaux...)
Ø Prépare, en lien avec le chef de projet, les éléments nécessaires à la création d'un projet dans la GED (liste des utilisateurs, droits d'accès, circuits de validation)
Ø Organise la mise à jour des référentiels, des processus documentaires, des matrices de droit, le cas échéant des métadonnées et du plan de classement
Ø Maintenance corrective et adaptative : assure le suivi des correctifs ; formalise les nouveaux besoins et suit leur développement
Ø Contribue au process de gestion des incidents
Ø Met à jour les éléments factuels et d'analyse issus de la GED (rapports automatiques, indicateurs)
Ø Participe à la définition de la grille d'audit interne des systèmes documentaires, et participe aux audits

MISSIONS COMPLEMENTAIRES
En outre, le (la) titulaire :
Ø Assure une veille stratégique dans son secteur
Ø Suit les marchés associés (passation, renouvellement, suivi d'exécution, traitement des commandes et des demandes de paiement, etc.)